یکی از اقدامات اساسی در سازمان‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی کنترل‌های مالی و تهیه‌ی گزارشات مختلف برای نظارت بر بودجه است. اگر می‌خواهید بدانید ذیحساب کیست و چه اموری را کنترل می‌کند تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
معرفی ذیحساب
برای اینکه بدانیم ذیحساب کیست باید به ماده 131 قانون محاسبات عمومی توجه کنیم. مطابق این ماده ذیحساب یا صاحب حساب به کسی گفته می‌شود که به موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی برای اعمال نظارت و تامین هماهنگی در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در وزارتخانه و سازمان‌های دولتی و دستگاه‌های اجرایی، شهرداری‌ها، موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی واجد صلاحیت است.
پس در پاسخ به سوال ذیحساب کیست می‌توانیم وی را مسئول تنظیم و هماهنگی مقررات مالی معرفی کنیم تا از بروز فساد در دستگاه‌های اجرایی جلوگیری شود.
ضرورت حضور ذیحساب در سازمان‌های دولتی و غیر دولتی
بعد از مشخص شدن اینکه ذیحساب کیست لازم است بدانید ضرورت حضور او در شرکت‌های دولتی بیشتر از موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی است. زیرا محل تامین بودجه از بودجه عمومی دولتی است و لازم است بر نحوه‌ی مصرف بودجه و عملکرد مالی نظارت شود.
اما به این معنی نیست که نهادهای عمومی غیر دولتی یا خصولتی برای مدیریت امور مالی شرکت به ذیحساب نیاز ندارند. پس این سوال برای مخاطب ایجاد می‌شود که در دستگاه‌های غیر دولتی ذیحساب کیست و چگونه تعیین می‌شود. مطابق ماده 31 قانون محاسبات عمومی در تبصره 2 با حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی و موافقت دستگاه‌های غیر دولتی یا نیمه دولتی، ذیحساب موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی تعیین می‌شوند.
شرح وظایف ذیحساب
مهم‌ترین سوال بعد از ذیحساب کیست، در مورد وظایف قانونی وی است. این وظایف به شرح زیر است.
- ماده 31 قانون محاسبات عمومی
- اعمال نظارت و تأمين هماهنگي لازم در اجراي مقررات مالي و محاسباتي در حوزه مسئوليت‌ها
- نظارت بر امور مالي و محاسباتي و نگاهداري و تنظيم حساب‌ها برطبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آن‌ها
- نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالي
- نگهداری حساب اموال دولتي و نظارت بر اموال مذكور
- ماده 21 قانون محاسبات عمومی
نگهداری، حواله و تحویل وجوه و نقدینگی و سپرده‌ها و اوراق بهادار
ماده 21- حواله: به اجازه‌ای گفته می‌شود که توسط مقامات مجاز وزارتخانه یا مووسات دولتی، شرکت‌های دولتی، دستگاه‌های اجرایی و نهادها برای تادیه تعهدات و بدهی‌های قابل پرداخت به صورت کتبی صادر می‌شود.
- ماده 22 و 75 قانون محاسبات عمومی
مطابق ماده 22 و 75 ذیحساب وظیفه دارد درخواست وجه از خزانه يا نمايندگي خزانه در استان را براي انجام هزينه‌ها و ساير پرداخت‌هاي دستگاه اجرائي انجام دهد.
- ماده 54 قانون محاسبات عمومی
مطابق ماده 54 لازم است درخواست تنخواه گردان حسابداري از خزانه يا نمايندگي خزانه به منظور تسهیل پرداخت هزينه‌‌های سال جاری و تعهدات قابل پرداخت سال‌هاي قبل توسط صاحب حساب انجام شود.
- ماده 62 قانون محاسبات عمومی
در ماده 62 قانون محاسبات امده است که تأمين اعتبار و پرداخت وجوه لازم برای گشايش اعتبار اسنادي در ارتباط با خدمات و كالاهاي وارداتي به عهده صاحب حساب است. همچنین پيگيري و نظارت در واريز اسناد در هزينه جزو وظایف محوله‌ی صاحب حساب است.
- ماده 76 قانون محاسبات عمومی
مطابق ماده 76 برای صاحب حساب این وظیفه را تعیین می‌کند که افتتاح حساب‌های بانکی دستگاه اجرائی را خزانه یا نمایندگی خزانه انجام دهد. پس از افتتاح حساب بانکی در شهرستان‌های مختلف با عنوان نماینده خزانه‌داری، امکان استفاده از این حساب‌ها فقط با امضای مشترک یکی از مقامات مسئول و صاحب حساب قابل انجام است.
سایر وظایف شامل موارد زیر است:
با توضیح جامع در مورد اینکه ذیحساب کیست مشخص می‌شود، نمی‌توانیم نقش او را فقط به کنترل و نظارت بر امور مالی در سازمان‌های دولتی و خصوصی تقلیل دهیم، زیرا افراد دیگری مانند کارپرداز یا مسئول خرید هم از عهده‌ی انجام این اقدامات برمی‌آیند. اما وظیفه‌ی صاحب حساب بیش از این است.
وظیفه‌ی ذیحساب برای هزینه‌های غیر ضروری چیست؟
در ماده 91 قانون محاسبات عمومی کشور تصریح شده است که ذیحساب کیست و نقش او در ارسال گزارشات قانونی و مالی این است که تمام هزینه‌های خلاف قانون بودجه و غیر ضروری به وزیر امور اقتصادی و دارایی اعلام کند. درصورتی‌که به تشخیص ذیحساب این هزینه‌ها ضروری نباشند، در دیوان محاسبات کشور مورد پیگرد قانونی قرار می‌گیرند.
موعد ارسال صورت‌حساب هزینه‌ها به صورت ماهانه است و در حال حاضر با کمک نرم افزارهای آماری انجام می‌شود. در گذشته این صورتحساب‌ها به صورت دستی و طی یک فرایند زمانبر به دیوان محاسبات کشوری و وزارت اقتصاد و دارایی ارسال می‌شد اما در حال حاضر با وجود نرم افزارهای مختلف تمام این اقدامات با سرعت بیشتری انجام می‌شود.
تفاوت ذیحساب، حسابرس و ممیزی مالیاتی چیست؟
برای آشنایی دقیق با اینکه ذیحساب کیست لازم است وظایف و عملکرد ذیحساب، حسابرس و ممیزی مالیاتی را با هم مقایسه کنیم.
شرکت مورد رسیدگی
ذیحساب و ممیز مالیاتی در استخدام وزارت اقتصاد و دارایی هستند، اما حسابرس به شکل مستقل فعالیت می‌کند. ممیز مالیاتی در شرکت‌های خصوصی فعالیت می‌کند، درحالی‌که ذیحساب در شرکت‌های وابسته به دولت یا دولتی فعالیت دارد. اما حسابرس می‌تواند در هر دو شرکت خصوصی یا دولتی فعالیت کند.
مدت زمان رسیدگی به امور
درصورتی‌که می‌خواهید بدانید ذیحساب کیست و زمان حضور او در سازمان مربوطه چقدر است، بهتر است مطلع شوید که نیازی به حضور دائمی حسابرس و ممیز در سازمان وجود ندارد. درحالی‌که صاحب حساب باید تمام وقت در سازمان مربوطه حضور داشته باشد.
محل پرداخت حق الزحمه
دستمزد ممیز مالیاتی و صاحب حساب را سازمان امور مالیاتی پرداخت می‌کند، درحالی‌که حسابرس از موسسه‌ی طرف قرارداد دستمزد می‌گیرد.
مقررات نصب و عزل ذیحساب چیست؟
تنها دانستن اینکه ذیحساب کیست کفایت نمی‌کند، زیرا مدیر و رئیس دستگاه‌های اجرایی با تشریفات اداری و صدور حکم عزل جابه جا می‌شوند. اما در مورد تغییر ذیحساب مقررات و آئین نامه‌هایی وجود دارد که در ماده 97 قانون محاسبات به تفصیل آمده است. لزوم اجرای این قوانین این است که قوه مجریه انتظار پاسخگویی از رئیس دستگاه اجرایی و صاحب حساب دارد و تمام مراحل باید مطابق قانون باشد.
جمع‌بندی
دستگاه‌های نظارتی برای کنترل مواردی که با قانون منطبق نیستند مقدماتی را برای تهیه‌ی گزارش‌ها مالی توسط ذیحساب تعیین می‌کند. امیدواریم اطلاعات این مطلب در مورد اینکه ذیحساب کیست و چه نقش و وظایفی دارد برای شما مفید باشد.
جمع‌بندی
نرم‌افزار حسابداری تعهدی برهان، عاملین ذیحسابی و ادارات کل استان ها را پوشش می‌دهد. هدف آن انسجام اطلاعات مالی در سازمان‌ها، نهادها، شهرداری‌ها و شرکت‌های دولتی و انطباق آن با قوانین و مقررات است؛ به همین علت مدیران مالی، ذیحسابان خزانه و دیوان محاسبات می‌توانند از نرم‌افزار حسابداری تعهدی برهان استفاده کنند. یکپارچگی نرم‌افزار حسابداری تعهدی برهان با سایر ماژول های راهکار حسابداری تعهدی باعث شده تا مدیران این حوزه بتوانند به سرعت به اطلاعات صحیح و معتبر در زمان مناسب دست پیدا کنند برای تصمیم‌گیری از گزارش های این نرم‌افزار استفاده کنند.
مقالات مرتبط
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2024/04/budget.jpg
342
615
Admin3
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2021/12/LOGO-BORHAN-SYSTEM-340-156.png
Admin32024-04-11 00:29:202024-04-13 17:29:09اهمیت بودجه بندی در کسب و کارها
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2024/03/Untitled.jpg
368
674
Admin3
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2021/12/LOGO-BORHAN-SYSTEM-340-156.png
Admin32024-03-11 23:24:202024-03-12 10:06:54مروری بر گزارش صورت‌های مالی
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2024/03/انبارگردانی.jpg
395
617
Admin3
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2021/12/LOGO-BORHAN-SYSTEM-340-156.png
Admin32024-03-07 23:07:332024-03-11 19:12:06اهمیت انبارگردانی و مراحل آن
حقوق ذیحساب رو چه ارگان یا سازمانی پرداخت می‌کند آیا میشه یک نفر در یک سازمان مسئول امور مالی و معاون باشه حق ذیحسابی هم تو فیش حقوقی بیاد
سلام وقت بخیر همان شرکت حقوق را پرداخت می کند ذیحساب معمولا حکم مستقیم از سازمان امور مالیاتی جهت کنترل و رعایت پرداخت ها می باشند مثل نهادهایی که بودجه دارند