برنامه‌ریزی، دشوار نیست!
دستگاه‌های دولتی موظف‌اند که گام‌های یکساله خود را دقیقاً منطبق بر بودجه ابلاغ‌شده بردارند. از جمله این گام‌ها، به‌کارگیری کالاهای تولیدی، مصرفی، غیرمنقول و … میباشد. برنامه‌ریزی دقیق و کارآمد، راهبردی است که به دستگاه‌های اجرایی برای استفاده بهینه از کالاها کمک خواهد کرد. به همین سبب، بهره‌مندی از ابزاری که برداشتن گام‌های مذکور را ساده‌تر کند، از اهداف مدیران مؤسسات دولتی محسوب می‌شود. نرم افزار انبار دولتی برهان، پاسخی مناسب برای این نیازها میباشد.
سرعت، کیفیت و دقت، با نرم افزار انبار دولتی برهان
راهکار انبار دولتی برهان، راهکاری مناسب برای ورود، خروج، نگهداشت و ارائه‌ی اطلاعات و گزارش‌های منسجم و به‌هنگام از موجودی کالاهای تحت کنترل دستگاه‌های اجرایی، شرکت‌های دولتی و دانشگاه‌های دولتی به‌شکل تعدادی و ریالی میباشد. در نرم افزار انبار دولتی شما می‌توانید به‌راحتی فرآیندهای مرتبط با سفارش کالا، رسید کالا، جابه‌جایی‌های درون‌سازمانی کالا، تغییرات کالا، جانمایی دقیق کالا و ویژگی‌های فنی آن، تحویل کالا به بخش‌های مرتبط سازمانی براساس درخواست‌های ثبت شده به‌منظور مصرف، فروش و نیز صدور سند حسابداری و… را مورد پوشش قرار دهید. در این راهکار، عملیات انبارگردانی و عملیات بستن سال مالی به‌شکل تعدادی و ریالی به‌صورت کامل قابل انجام است.
مزایا، ابزار و گزارشات راهکار انبار دولتی برهان
مزایای راهکار انبار دولتی برهان
- یکپارچگی برای تصمیم‌گیری بهتر
یکپارچگی راهکار انبار دولتی برهان با سایر راهکارهای حوزه دولتی باعث شده است تا مدیران این حوزه بتوانند به‌سرعت به اطلاعات صحیح و معتبر در زمان مناسب دست پیدا کنند تا اختلالی در تصمیم‌گیری این مدیران به‌وجود نیاید.
- دقت، مهمترین اصل انجام امور مالی
به‌واسطه تنظیم سطح دسترسی بر روی هریک از مراحل گردش کار و عملیات مربوطه، می‌توان کنترل‌های دقیقی اعمال کرد تا از خطاهای کاربری، اشتباهات محاسباتی و… جلوگیری کرد.
- تسهیل در گزارش‌گری مالی
تسهیل در گزارش‌گری مالی یکی از مزایای راهکار انبار دولتی برهان میباشد. گزارش‌هایی که بدون دغدغه و در کم‌ترین زمان ممکن قابل استخراج باشند. گزارش‌هایی که نیاز به طراحی ندارند، زیرا ساختارهای قانونی و متداول این گزارش‌ها از پیش تعریف شده است.
- سرعت در ثبت و نگهداری اطلاعات مالی
از مزایای نرم افزار انبار دولتی برهان، می‌توان به قیمت‌گذاری کالاها به‌صورت اتوماتیک و با چند روش مختلف اشاره کرد. هم‌چنین این راهکار توانایی تشخیص حساب‌‌‌‌های بدهکار و بستانکار را دارا میباشد تا در هنگام ثبت اسناد حسابداری، زمان آن به حداقل ممکن برسد.
ابزار های راهکار انبار دولتی برهان
- عملیات پایان سال به‌صورت اتوماتیک
- تعریف دورههای انبارگردانی و تعیین انبارها و کالاهای شرکتکننده درعملیات انبارگردانی
- قرنطینه کردن انبارها در دوره انبارگردانی
- ثبت شمارش انبارگردانی تا سه مرحله
- صدور خودکار سند کسری و اضافی انبارگردانی با توجه به مغایرتهای شناساییشده
- بستن موجودی هر کالا به تفکیک انبارهای مختلف و ثبت سند انتهای دوره به‌صورت خودکار به تفکیک هر انبار
- صدور سند ابتدای دوره سال بعد به تفکیک هر انبار و بر پایه اطلاعات سال گذشته
- پوشش کامل فرآیندها از جمله عملیات مختص پروژههای جاری و عمرانی
- تعریف انبارهای متفاوت و گردش اسناد انبار برای انبارهای با ماهیت متفاوت
- ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوط به ورود و خروج کالا از انبار
- ثبت اسناد مربوط به عملیات خرید به ازای هر حساب مستقل
- اختصاص نامحدود واحدهای سنجش فرعی به هر کالا و ثبت و گزارشگیری بر مبنای واحدهای سنجش مختلف
- تعیین طرف مقابل در اسناد برحسب تعداد سطوح تفصیلی تعیین شده
- امکان معرفی اسناد با اثر خنثی در سطح موجودی کالا (مانند سند درخواست کالا از انبار)
- بازرسی کالا پیش از ورود کالا به انبار
- پشتیبانی از سه سطح قیمت‌گذاری سازمان، شعبه و انبار
- به‌کارگیری روشهای قیمت‌گذاری FIFO، میانگین موزون و شناسایی ویژه
- مدیریت موجودی کالا برحسب اعتبارات جاری و عمرانی به تفکیک موجودی جاری و سنواتی
- تعریف تگهای انبارگردانی براساس شیوهی اجرای عملیات از قبیل صدور تگ سفید و صدور تگ کالاهای جدید
- معرفی انبارها و تخصیص ارتباط آنها با اعتبارات جاری و عمرانی
- ارتباط با سیستمهای اموال و داراییثابت، تدارکات، تامین و حسابداری
- ایجاد ارتباط بین انبارها و پروژههای جاری یا عمرانی
- قابلیت قیمت‌گذاری اسناد به‌شکل خودکار
- صدور اسناد انبار برحسب دوره مالی اعتبارات جاری و عمرانی
- تعریف کالاها به همراه ثبت انواع اطلاعات مورد نظر کاربر برای هر کالا
- ردیابی یک کالا در هنگام ورود و خروج به انبار برحسب عواملی همچون طرح، پروژه، سریال خاص هر کالا، فروشندگان و … با انتخاب و نامگذاری بهوسیلهی کاربر
- تعریف خودکار کد کالا برای کالاهای جدید
- تعیین حقوق دسترسی بر روی تکتک انبارها و کالاها
- تعریف اعلامیه قیمت کالا برای اسناد ورودی
- طراحی همهی فرآیندهای مورد نیاز متناسب با نیاز کاربر
گزارش های انبار دولتی برهان
- گزارش خلاصه وضعيت ريالي اسناد و عوامل مؤثر بر آن در فرم سند
- گزارش‌های اطلاعات پایه انبار
- گزارش مرور کالا
- گزارش كنترل موجودي در سه سطح سازمان، شعبه و انبار
- گزارش گردش کالاها برحسب هر انبار و اعتبار جاری یا عمرانی
- گزارش کاردکس‌های تعدادی و ریالی به تفکیک انبارها برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- گزارش اسناد در گردش برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- امکان ساخت گزارش‌های خاص بنا به درخواست سازمان مربوطه بدون محدودیت
شرکت مهندسی آب و فاضلاب کشور و 35 شعبه زیرمجموعه‌اش، از نرم افزار انبار دولتی برهان استفاده می‌کنند.
