مزایای IT Master Plan در کسب و کارها
فازهای اجرایی IT Master Plan
این طرح در دو سطح و چهار فاز ارائه می گردد: در سطح اول یا کلان طرح، به تدوین چشم انداز، ماموریت، ارزش ها و اهداف و راهبردهای IT سازمان می پردازد که بهرهبردار نهایی طرح در این سطح، مدیران ارشد سازمان خواهند بود. انتظار در این سطح، همدلی و همراهی همه مدیران ارشد سازمان و فرهنگسازی در تمام سطوح سازمان خصوص حرکت در راستای این طرح میباشد. اما در سطح دوم، به ساماندهی اجزای IT سازمان (سختافزار، نرمافزار، شبکه و امنیت) میپردازد که بهرهبردار نهایی در این سطح مدیران و کاربران حوزه IT خواهند بود.
بخش های اصلی IT Master Plan
طرح جامع (IT Master Plan) از دو بخش اصلی برنامه راهبردی فناوری اطلاعات و معماری فناوری اطلاعات تشکیل شده است.
تدوین طرح جامع فناوری اطلاعات سازمان بر اساس روش برنامهریزی استراتژیک با رویکرد معماری سازمانی می باشد. معماری سازمانی یک نقشه سازمانی است که ساختار ماموریت و اطلاعات مورد نیاز سازمان و فناوریهای لازم را برای پشتیبانی از آنها را تشریح کرده و فرایند گذار برای پیادهسازی این فناوریها را تعریف میکند.
طرح جامع IT سازمان برای یک دوره زمانی سه ساله تنظیم می شود که در ابتدای هر دوره لازم است وضع موجود شناسایی شده و بر اساس آن یک وضع مطلوب برای این دوره تعریف گردد و در نهایت اقدامات لازم در خصوص گذار از وضع موجود به مطلوب از طریق تعریف پروژه های مورد نیاز و الویت بندی آنها و نیزراهکارهای نظارتی و ارزشیابی، مشخص شود. بنابراین فازهای تعریف شده به شرح ذیل می باشد:
چرا باید در سازمان (IT Master Plan) تدوین گردد؟
- برنامه های نظاممند به منظور بهکارگیری مؤثر فناوری اطلاعات در راستای اهداف بلندمدت و کوتاهمدت سازمان است.
- اولین گام زیرساختی در راه توسعه کاربری فاوا در هر سازمان می باشد.
- هرگونه ساخت و ساز در زمینه IT را در راستای استراتژیهای سازمان، انجام می دهد.
- به لحاظ اقتصادی، هزینه کردن در زمینه IT را مقرون به صرفه می کند.
- مدیریت تغییر را در سازمانها امکانپذیر می سازد.
- با نگاه کلان و یکپارچه به ماموریتهای ســازمان، فرآیندها، موجودیتهای اطلاعاتی، شبکهها و …
- باعث می شود که از توسعه سیستمها، بهصورت جزیره ای جلوگیری شود.
- وضعیت مطلوب و راه رسیدن به آن را برای مدیران ترسیم می کند.
اثر بخشی IT Master Plan در برون سازمانی
- ایجاد بسترهای لازم براي تسهیل و تسریع اجراي امور داخلی سازمان
- ایجاد سازمان شفاف
- كاهش هزینه ها
- افزایش درآمدها
- صرفه جویی در مصرف منابع (نیروی انسانی ) و…
- كاهش فساد اداری
- كاهش بوروكراسی و تشریفات زاید
- كاهش حضور و مراجعه تکراری در سازمان
- كاهش نیروي انسانی جهت ارائه خدمات
- سازمان سیستم محور
چگونه برنامه كلان فنآوری اطلاعات و ارتباطات میتواند اثر بخشی مورد نیاز در ارائه بهتر خدمات و تسهیل و تسریع امور ایجاد كند؟
- با ترکیب فرایندهای کاری با اطلاعات
- استفاده از اطلاعات به عنوان عامل تصمیمگیری صحیح
- استفاده از اطلاعات به عنوان عامل کاهش هزینه و ارتقاء خدمات با توسعه سرویسها
- با استفاده از نقش اطلاعات در ارتباط با مشتری ،تامین کننده و کارکنان
- با مدیریت مناسب اطلاعات با استفاده از تغییر عادات
- با خدمات مناسبتر (ارزانتر با استفاده از تجارب جدید)
- توسعه دانش محور
استاندارد و متدولوژی IT Master Plan
تزریق فناوری اطلاعات به یک ســـازمان بدون بکارگیری چارچوب معماری، ســـازمان را در آینده با هزینههای متعدد نگهداری و توســعه سیستمها، عدم کارائی در راســتای ماموریت ســازمان و عدم تطابقپذیری با تکنولوژیهای روز و هزینههای سنگین تبدیل سیستمها و دادهها روبرو میسازد. طراحی این برنامه با استفاده از چارچوب زکمن (Zachman Framework) و متدولوژی برنامهریزی معماری سازمانی (EAP) که از استانداردهای مطرح دنیا هستند، صورت می پذیرد.
در پایان برای اجرای موفق یک سیستم یکپارچه مانند سیستم یکپارچه برهان سیستم پاسارگاد وجود سند IT Master Plan کمک شایانی میکند و با توجه به نیازمندیهای سازمان فرآیندهای نرمافزار تنظیم و استقرار مییابد. همچنین از حداکثر قابلیتهای نرمافزار استفاده می شود. برای تهیه سند IT Master Plan شرکتهایی بهصورت تخصصی وجود دارند که می توان به شرکت مهندسی مفتاح رایانه افزار اشاره نمود. در حوزه ارائه خدمات و سرویسهای حوزه IT به سازمانها و نهادها و وزارتخانههای بزرگ این آمـادگی را دارد که در کـنار کارشناسان و مدیران سازمان برای تدویـن این سند که علیالقاعده مهمترین سند برای توسعه پایدار و رسیدن به سازمان سیستم محور میباشد، اقدامات مشاورهای و پیادهسازی و استقرار را انجام دهند.
مقالات مرتبط:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.