شمارش موجودی انبار چیست؟
شمارش موجودی کالا روشی برای نظارت انبار از طریق شمارش واقعی آنها میباشد این یک فرآیند کاملاً هماهنگ است که شامل جداسازی، شمارش و ثبت نتایج است. هدف از شمارش موجودی، تعیین موجودی واقعی در انبار است. انواع کسب و کارها باید به طور مرتب مشخص کنند که چه چیزی در انبارهایشان وجود دارد. آیا موجودی واقعی با موجودی دفتری مطابقت دارد یا خیر؟
هنگام ارزیابی فرآیند موجودی خود، باید تصمیم بگیرید که هر چند وقت یکبار نیاز به شمارش موجودی دارید. انبارگردانی از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت است، برخی از شرکت ها انبارگردانی را بهصورت ماهانه انجام میدهند و برخی یک بار در سال را انتخاب میکنند.
همه اینها به گردش موجودی شرکتها بستگی دارد. شرکتهایی که سفارشهای فروش کمتری امکان دارد، نیازی به انبارگردانی مکرر ندارند. شرکتهای بزرگ معمولاً سیستمهای موجودی کاملاً خودکار را انتخاب میکنند و آنها نیازی به شمارش دستی موجودی ندارند.
به هر حال شمارش کامل باید در پایان سال مالی انجام شود، هرچند حسابدار شما ممکن است به شما توصیه کند که در اواسط سال مالی خود یک مورد را انجام دهید.
- شمارش دورهای
این روش کاملاً شبیه به انبارگردانی پایان سال است برخی از کسب و کارها شمارش دورهای را هر سه تا شش ماه یکبار برای بررسی صحت اطلاعات موجودی انبار انتخاب میکنند. - شمارش فصلی
روش فصلی می تواند شامل شمارش موجودی لحظهای باشد دلیل اصلی انتخاب آن زمانی است که روندهای فصلی تغییر میکند. برای مثال، یک کسب و کار پوشاک ممکن است با پایان فصل، شمارش موجودی کالا را انجام دهد تا مطمئن شود که تمام موجودی را که برای فروش آن فصل برنامهریزی کرده بود، فروخته است و برای نگهداری محصولات فصل بعد در جای خود آماده می شود در بخش مواد غذایی، شمارش فصلی برای اقلامی انجام می شود که به زودی منقضی می شوند زیرا ممکن است قوانین بهداشتی را نقض کند. - شمارش سالانه
شمارش موجودی سالانه برای مشاغلی که از روشهای انبارگردانی یا نرمافزار استفاده نمیکنند یا اقلام زیادی ندارند، رایج است بسیاری از شرکتها همچنین سالانه شمارش موجودیها را برای تصحیح هر گونه اشتباه در نرمافزار انجام میدهند، زیرا این خطا میتواند آثار مالیاتی داشته باشد برای استفاده در صورتهای مالی شرکت، انبارگردانی پایان سال انجام می شود.
بهترین روشهای انبارگردانی:
موارد زیر بهترین روش ها برای انبارگردانی هستند:
مواردی که در زمان انبارگردانی باید رعایت کرد:
- تگ های انبارگردانی: به اندازه کافی تگ های دو قسمتی را سفارش دهید تا مقدار موجودی شمارش شده را پوشش دهد این تگها باید به ترتیب شمارهگذاری شوند تا در طول فرآیند شمارش به صورت جداگانه ردیابی شوند.
- بررسی موجودی: در صورتی که شماره قطعات موجود نباشد یا اقلام در وضعیتی هستند که شمارش را دشوار می کند، باید به کارکنان اطلاع داده شود. این به آنها اجازه می دهد تا هر گونه تغییر لازم را برای شمارش موجودی آتی انجام دهند.
- موجودی پیش شمارش: محصولات قابل نگهداری در ظروف در بسته را از قبل شمارش کنید. آنها را در ظروف ببندید و مقدار آن را برچسب بزنید. این فرآیند شمارش را در طول شمارش واقعی ساده می کند. اگر مهر و موم شکسته شود، یک تیم شمارش میدانند که محتویات یک ظرف باید دوباره شمارش شود.
- ورود اطلاعات کامل: اگر قبل از شمارش موجودی فیزیکی نیاز به انجام هرگونه تراکنش ورودی داده باشد، اکنون این کار را انجام دهید. این شامل صدور از انبار، بازگشت به انبار، و انتقال در انبار است.
- اطلاع رسانی: به هر واحدی که کالاهای شرکت در خارج از انبار نگهداری می شود اطلاع دهید که باید موجودی خود را تا تاریخ شمارش رسمی شمارش کنند و این اطلاعات را به مدیر انبار ارسال کنند.
- قرنطینه کردن انبارها: تحویلها را از انبار متوقف کنید و کالاهای تازه بهدستآمده را در یک منطقه جداگانه قرار دهید که در آنجا شمارش نشود در غیر این صورت، در طول شمارش موجودی، سوابق موجودی در حالت نوسان بوده و از این رو کاملا قابل اعتماد نخواهد بود.
- دستورالعمل شمارش: تیم های دو نفره شمارش را آموزش دهید که چگونه این کار را انجام دهند. این مسئولیت ها مستلزم داشتن موجودی شمارش یک نفر است در حالی که دیگری داده ها را مینویسد یک کپی از برچسب به موجودی ضمیمه میشود و نسخه دیگر متعلق به تیم شمارش میباشد.
- تگهای انبارگردانی: به تیم های شمارش بستههای تگهای شمارش داده می شود چه از تگها ها استفاده شود یا نه، هر تیم مسئول بازگرداندن محدوده عددی مشخصی از تگ های شمارش است حفظ و کنترل روی تمام تگهای شمارش به این معنی است که هر تگ گم شده به سرعت قابل بررسی میباشد.
- مناطق شمارش را تعیین کنید: به هر تیم شمارش باید محدوده مشخصی از محدوده انبار و موجودیها به آنها داده شود کارمند موجودی باید پیگیری کند که کدام بخش از انبار شمارش شده است و تیمهای آنها در یک لیست اصلی به هر منطقه اختصاص داده شدهاند.
- شمارش موجودی: هر تیم باید یک نفر داشته باشد که یک آیتم خاص را در یک مکان شمارش کند، و یکی دیگر از اعضای تیم مکان ، توضیحات مورد، شماره قطعه، کمیت و واحد اندازه گیری را روی تگ شمارش ثبت کند سپس تیم باید نسخه اصلی تگ را نگه دارد و آن را به کالای موجودی ضمیمه نماید.
- تایید تگها: اطمینان حاصل کنید که تمام تگها پس از تکمیل شمارش موجودی بازگردانده شدهاند یک منطقه جدید به تیم های شمارش اختصاص دهید و اگر مکان های انبار بیشتری برای شمارش وجود دارد، در صورت نیاز، تگهای جدیدی از برچسب های شمارش را برای آنها صادر کنید.
- اطلاعات برچسب را وارد کنید: یک فرم ورود را با اطلاعات تگ های شمارش پر کنید. گزارشی را چاپ کنید که تمام ورودیهای اعداد برچسب را به ترتیب بر اساس شماره برچسب نشان میدهد و در صورت وجود اختلاف اعداد آنها را بررسی نمائید.
- نتایج غیرعادی را بررسی کنید: گزارش موجودی را به چند روش مختلف مرتب کنید تا دادههای غیرمعمول را پیدا کنید و اطلاعات شمارش شده مرتبط با هر موجودی را بررسی کنید.
جمع بندی
تکمیل هر بار شمارش دقیق موجودی، زمان و تلاش قابل توجهی را می طلبد. این یکی از دلایلی است که سازمان ها تعداد شمارشهایی را که در هر سال انجام میدهند را محدود می کنند اما با استفاده از نرم افزار مانند نرم افزار انبار برهان سیستم پاسارگاد در فرآیند انبارگردانی بخش عمده ای از گزارشگیریها و ورود اطلاعات می تواند از طریق نرم افزار انجام شود و دقت و سرعت انبارگردانی را بهبود بخشد.
مقالات مرتبط:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.