اهمیت گزارش حسابداری
همیشه باید بدانید در کجا ایستادهاید! چه خیلی جلوتر از رقبا چه خیلی عقبتر یا حتی در یک سطح! گزارشهای حسابداری یک بررسی بر مبنای واقعیت ارائه مینمایند و تصویر مالی فعلی شما را در مقایسه با اطلاعات قبلی و پیشبینیشده نشان میدهند. به پشتوانه این اطلاعات، مدیران شرکت و سرمایه گذاران و کارکنان و سایر استفاده کنندگان از گزازشهای حسابداری، دید روشنی از وضعیت مالی شما خواهند داشت که به درک عملکرد تجاری، نظارت بر معاملات و بودجه و تعیین سودآوری کمک می کند.
مهمتر از آن، گزارشها به اعداد و ارقامی میپردازند که به شما کمک میکنند تا حجم عظیمی از دادههای مالی را درک کنید. اجرای گزارش های مناسب به انتقال اطلاعات کلیدی به تصمیم گیران کمک میکند، به علاوه مشکلات، نقاط بحرانی و فرصتهایی را برای هدایت تصمیم گیری آشکار می نماید.
مهمترین گزارشهای حسابداری
همانطور که که پزشک ممکن است بپرسد، “حالت چطور است؟”، گزارش حسابداری هم اوضاع و احوال شرکت را در بازه مشخصی بیان میکند. شرکتها برای ارزیابی عملکرد خود از گزارش های حسابداری بصورت روزانه، ماهانه، فصلی و سالانه بهره می برند که چند مورد از پر کاربردترین آنها اشاره می کنیم.
-
صورت سود و زیان
حسابداری برای نشان دادن عملکرد مالی شما در طول یک دوره حسابداری، از جمله تمام پول های در حال آمدن(درآمد) و رفتن(هزینه ها) به صورت های درآمد یا صورت های سود و زیان شما متکی است. این گزارشها تجزیه میشوند تا درآمد خالص یا زیان خالص را به فروش(کالاهای فروخته شده)، هزینههای عملیاتی(اجاره، تبلیغات و غیره) و هزینههای غیرعملیاتی(بهره وام) نشان دهند.
-
صورت وضعیت یا ترازنامه
مطالبات و داراییها را باید در کنار بدهیها و حقوق صاحبان سهام گزارش نمایید. برای این منظور گزارش ترازنامه می تواند کمک کند. ترازنامه ها از زوایای مختلف به تصویر مالی شما نگاه می کنند، از جمله داراییها (نقد، دارایی، موجودی و…)، بدهیها (حسابهای پرداختنی، پرداخت های وام و…)، ارزش تجاری، و وضعیت بدهی. گزارش صورت وضعیت، عملکرد شما را بر اساس تراز پایان دوره در یک مقطع زمانی خاص گزارش مینماید.
-
صورت جریان نقدی
وجوه نقد هر روز در کسب و کار شما وارد یا خارج میشود، بنابراین باید بدانید که از کجا می آید و به کجا میرود. خدمات حسابداری به صورتهای جریان نقدی شما نگاه میکنند تا متوجه این موضوع شوند و ببینند که آیا در یک دوره معین بیشتر از درآمدتان خرج میکنید یا خیر. این گزارش ها بسته به اینکه کسب و کار شما چقدر بزرگ یا کوچک است می تواند بسیار متفاوت باشد. برای شرکتهای کوچکتر، ممکن است به اندازه جریانهای نقدی ورودی و خروجی ساده باشند، اما عملیاتهای بزرگتر نیز باید به فعالیتهای عملیاتی، سرمایهگذاری و تامین مالی توجه کنند.
با گزارش دهی مراقب عملکرد باشید اما نکته مهم این است که هر یک از گزارشهای بالا به تنهایی نمیتوانند وضعیت کامل شرکت را بیان کنند. شما برای مدیریت دقیق امور مالی خود به هر سه مورد نیاز دارید. در واقع، بسته به اندازه و پیچیدگی کسب و کار شما، ممکن است حتی به گزارشهای دیگری نیاز باشد که ما به مهمترین و کاربردیترین آنها اشاره داشتیم.
گزارش صورتهای مالی
گزارش صورتهای مالی وضعیت قبل و فعلی شرکت را نشان می دهند، یکی از گزارشهای مهم میباشد. آنها یک نمای تلفیقی از تمام اطلاعات مالی ارائه میدهند. از این رو، آنها در زمان صرفهجویی میکنند و امکان انجام اقدامات اصلاحی را فراهم میکنند. در صورت عدم جمعآوری دادهها، مقایسه دادههای فعلی با سال قبل غیرممکن خواهد شد.
دلایل اهمیت گزارشهای حسابداری برای سازمان ها
گزارشها باید نیازهای کسب و کار را برآورده کنند.
برای مفید بودن گزارشها، باید نیازهای تجاری را برآورده کنند. این باید شامل شاخصهای کلیدی عملکرد مالی و غیر مالی(KPI) و همچنین بررسی روندها در دادهها باشد.
گرایشها میتوانند به شما در برنامهریزی منابع و برجسته کردن مسائل بالقوهای که ممکن است به وجود آیند کمک کنند. گزارشدهی همچنین میتواند نشان دهد که بیشترین و کمبازدهترین خدمات، صنایع و یا مشتریان کجا هستند، بنابراین میتوان تصمیمات آگاهانهتری اتخاذ شود. سپس از اطلاعات مدیریتی میتوان برای پیشبینی دورههای آتی استفاده شوند و به تأثیر مالی فرصتها و تغییرات بالقوه نگاه کرد که منافع مالی مستقیمی برای کسب و کار دارد.
نقش نرم افزارها در گزارشهای مالی
یک سیستم حسابداری مؤثر میتواند بودجهبندی را تسهیل کند، مشکلات جریان نقدی را آشکار کند و زمینههایی را که میتوان در آنها پول ذخیره یا سرمایهگذاری شوند، را شناسایی نماید. با راهکارهای یکپارچه نرم افزاری اولین گام در جهت جمعآوری و تثبیت اطلاعات فعالیت های تجاری یک شرکت انجام میشود. این راهکارها مانند راهکارهای صنایع برهان به مدیران و صاحبان اطلاعات در زمان واقعی در مورد وضعیت مالی یک شرکت گزارش ارائه میدهند. راهکارهای نرم افزاری برای مدیریت یک کسب و کار به صورت روزانه مفید است و نرم افزار گزارش صورتهای مالی برای ارزیابی مالی در طول ماه، سه ماهه یا سال مفید است.
مقالات مرتبط:
باسلام
ممنون از مقاله پربار و مفیدتان امیددارم از این مطالب بیشتر در سایت شما ببینیم و دنبال کنیم
سلام. تشکر از لطف و همراهی شما
سلام متشکرم از مقاله خوبتون خیلی خوب میشه در مورد صورت مالی بیشتر مقاله بگذارید
سلام و تشکر از لطف و همراهی شما. حتما در ادامه به این موضوع بیشتر خواهیم پرداخت.