بهینه‌سازی پروسه ورود کالا
در این مقاله قصد داریم در مورد ویژگی های بهترین نرم افزار انبار صحبت کنیم و از نزدیک با مفاهیم انبار، روش های قیمت گذاری کالا، روش های انبارگردانی و ویژگی‌هایی که بهترین نرم افزارهای انبار باید داشته باشند، آشنا شویم. استفاده از سیستم‌ها و نرم افزارهای مختلف انبار که با نام سیستم های مدیریت انبار (WMS) نیز شناخته می‌شوند، این روزها اجتناب‌ناپذیر است. اگر شما وظیفه گرداندن یک انبار بزرگ را برعهده دارید، بدون در اختیار داشتن یک نرم افزار انبار قدرتمند و کارآمد، از عهده وظیفه سنگین خود برنخواهید آمد. برای کنترل ورودی‌ها، خروجی‌ها و موجودی‌های انبار و برای استفاده بهینه از منابع، باید از امکانات یک نرم افزار انبار کارآمد بهره ببرید. مدیریت انبار، کنترل موجودی، مدیریت زنجیره تامین و مدیریت حمل‌ونقل از جمله کارهایی هستند که یک نرم افزار انبار خوب در اغلب یک پلتفرم یکپارچه برای شما انجام می‌دهد. به منظور ایجاد هماهنگی بیشتر بین زنجیره محصولات، امکانات و مشتریان، باید با ویژگی های بهترین نرم افزار انبار آشنا باشید. بهترین نرم افزارهای انبار داده‌ها و تجزیه تحلیل‌های بسیار ارزشمندی را در اختیار شما قرار می‌دهند که برای تنظیم و اصلاح فرآیندهای انبار، ضروری هستند. برای آشنایی با ویژگی های بهترین نرم افزار انبار پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مطلب ما را همراهی کنید.
کاربری آسان نرم افزار انبارداری
هر نرم افزاری در هر رده کاربری و با هر هدفی که طراحی شده است، باید کاربرپسند (User Friendly) باشد و استفاده از آن برای افرادی که دانش فنی بالایی ندارند، امکان‌پذیر باشد. باید در نظر داشته باشید که اکثر افرادی که با این نرم افزارها در انبار کار می‌کنند، دانش تخصصی در زمینه کامپیوتر ندارند.
قابلیت تفکیک حسابداری انبار از انبار
یکی از ویژگی های بهترین نرم افزار انبار، ارائه قابلیت تفکیک حسابداری انبار از انبار است. نرم افزار انبار باید امکان ارتباط و انتقال داده با نرم افزارهای حسابداری و فروش را برای کاربر فراهم کند.
انواع کالاها را بشود در انبار تعریف کرد
از دیگر ویژگی های بهترین نرم افزار انبار می‌توان به قابلیت تعریف انواع کالا اشاره کرد. یک نرم افزار انبار کارآمد باید انواع مختلف کالاها، واحدهای شمارش و انبار کردن آن‌ها را بشناسد و این قابلیت را برای کاربر فراهم کند.
تولید سریال کالا
برای کارآیی بیشتر نرم افزار انبار و سهولت انبارگردانی برای پرسنل، هر کالایی که وارد انبار می‌شود باید یک سریال اختصاصی داشته باشد تا در صورت نیاز بتوان آن کالا را پیدا کرد. تولید سریال کالا به صورت تخصصی برای هر کالای ورودی یکی دیگر از ویژگی های بهترین نرم افزار انبار است.
لینک با سیستم های دیگر
کسب‌وکارهای بزرگ برای مدیریت منابع، قراردادها، قرار ملاقات‌ها (Events) و نیروهای انسانی خود، از چندین نرم افزار جانبی و کمکی استفاده می‌کنند؛ بنابراین، یکی دیگر از ویژگی های بهترین نرم افزار انبار، قابلیت لینک شدن با سیستم‌ها و نرم افزارهای دیگر است. برای داشتن یک سیستم یکپارچه، نرم افزارهای فروش، حسابداری، انبارگردانی و غیره باید با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و امکان تبادل دیتا برای کاربر را فراهم کنند.
ویژگی های بهترین نرم افزار انبار؛ در هنگام انتخاب نرم افزار انبار، به چه ویژگی‌هایی دقت کنیم؟
نیازی به توضیح اضافی ندارد که یک نرم افزار قدرتمند و کاربردی به شما در مدیریت سفارش‌ها و کنترل موجودی انبار کمک می‌کند. کنترل ورودی‌ها، خروجی‌ها، موجودی‌ها و کلاهایی که نیاز به تأمین دارند، بدون استفاده از نرم افزار انبار غیرممکن و چالش‌برانگیز خواهد بود.
نرم افزارهای انبارگردانی میزان ضایعات را در حداقل مقدار ممکن نگه می‌دارند و در نتیجه، حاشیه سود را افزایش می‌دهند. در هنگام انتخاب یک نرم افزار انبار، به ویژگی های بهترین نرم افزار انبار مطابق با لیست زیر نهایت دقت را داشته باشید:
انواع روش های قیمت گذاری در سطح کالا و انبار
انواع روشهای قیمت گذاری در سطح کالا و انبار به شرح زیر است:
قیمت گذاری بر اساس قیمت تمام شده (بر اساس هزینه)
این روش بسیار ساده است. در این روش ابتدا تمام هزینه‌های متحمل‌شده برای تولید محصول را باهم جمع می‌زنیم و سپس، یک حاشیه سود را برای محصول تعریف می‌کنیم. این روش از روشهای پرکاربرد و مرسوم در بازار است و قیمت نهایی محصول یا خدمت، حاصل جمع هزینه نهایی تولید به علاوه سود تولیدکننده است. میزان حاشیه سودی که برای یک محصول در نظر گرفته می‌شود با نرخ بازگشت سرمایه آن کالا متناسب است. در برخی موارد که ممکن است برآورد هزینه نهایی محصول یا خدمت دشوار باشد، می‌توان از نرم افزارهای انبارگردانی استفاده کرد.
قیمت گذاری بر اساس میزان تقاضا و وضعیت بازار
متن جایگزین: ویژگی های بهترین نرم افزار انبار: قیمت گذاری
میزان تقاضای مشتریان و برقراری تعادل میان عرضه و تقاضا همواره یکی از روشهای مورد استفاده برای قیمت گذاری کالا یا خدمات است. در این روش، میزان تقاضا برای یک محصول در شرایط مختلف سنجیده می‌شود و در مواردی که مشتریان نسبت به قیمت حساس نیستند یا چاره‌ای جز خرید آن محصول ندارند، به‌خوبی جواب می‌دهد.
قیمت گذاری بر اساس رقابت و ارزش کالا در ذهن مشتری
روش دیگری که برای قیمت گذاری در سطح کالا و انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد، روش قیمت گذاری بر اساس رقابت و ارزش کالا در ذهن مشتری است. در این روش، قیمت گذاری رقبای مستقیم، تأثیرگذارترین عامل در تعیین قیمت نهایی کلا یا خدمات شما است. محصولی که توسط چند تولیدکننده در اختیار مشتری قرار بگیرد، باید از این استراتژی پیروی کند، در غیر این صورت رقابت‌پذیری خود را از دست خواهد داد.
انبارگردانی چیست؟ انواع روش های انبارگردانی
برای آشنایی با ویژگی های بهترین نرم افزار انبار ابتدا باد با مفهوم انبارگردانی و انواع روشهای مرسوم آن آشنا شویم. انبارگردانی تعریف ساده‌ای دارد. پروسه کنترل کردن فضای فیزیکی انبار، شمارش موجودی کالاها در بازه‌های زمانی دلخواه مشخص و چک کردن عدم مغایرت موجودی با موجودی ثبت‌شده در کاردکس کالا را به‌اصطلاح، انبارگردانی می‌نامند.
انبارگردانی معمولاً به صورت سالیانه انجام می‌شود؛ اما در برخی موارد و در صورت تعدد انبارها، تعدد و تنوع کالاهای موجود در انبار، میزان حساسیت و اهمیت کالاها، انبارگردانی به صورت چندین بار در سال نیز انجام می‌شود. انبارگردانی مزایا و فواید بسیار زیادی دارد. به منظور برقراری بهترین تعادل میان سود و ضررهای احتمالی و بالا بردن حاشیه سود، باید انبارگردانی را جدی بگیریم و برای این کار باید از نرم افزارهای قدرتمند انبارگردانی استفاده کنیم که در مقاله فرایند انبارگردانی به طور مفصل توضیح داده ایم..
کنترل موجودی، جابه‌جایی، تحویل، تولید شناسه، صدور سند و کنترل ورود و خروج‌ها با استفاده از یک نرم افزار انبار به دقیق‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود. در حالت کلی، انبارگردانی در ۳ نوع مختلف انجام می‌شود: انبارگردانی پایان سال، انبارگردانی میان دوره و انبارگردانی رندوم.
انبارگردانی پایان سال
انبارگردانی پایان سال برای تشخیص سود و ضرر سالانه ضروری و الزامی است. در این روش در انتهای هر سال، انبارگردانی انجام می‌شود و یک گزارش سالیانه از موجودی انبار، ورودی‌ها و خروجی‌ها، میزان فروش، میزان سود و میزان ضرر احتمالی تهیه می‌شود. هر مجموعه می‌تواند برای خود یک سال مالی داشته باشد و در انتهای سال مالی خود، با تهیه گزارش انبارگردانی پایان سال، برای سال مالی جدید خود برنامه‌ریزی کند. شناسایی موجودی راکد فروش نرفته (معیوب یا بدون مشتری) و تعیین بودجه، دو نمونه از مزایای انبارگردانی پایان سال است.
انبارگردانی میان دوره‌ای
متن جایگزین: ویژگی های بهترین نرم افزار انبار
انبارگردانی میان دوره‌ای یکی دیگر از روشهای سه‌گانه انبارگردانی است که در نتایج گزارش پایان سال بسیار مؤثر است. انبارگردانی میان دوره‌ای از اواسط سال مالی رقم می‌خورد و هدف آن، شمارش کالا و تطبیق موجودی انبار با صورت‌حساب‌های مالی به منظور دقیق‌تر کردن گزارش‌های انبارگردانی پایان سال است.
گزارش انبارگردانی رندوم، برای کاهش ضریب خطا در ثبت اطلاعات
گزارش انبارگردانی رندوم (Random) به منظور کاهش ضریب خطا انجام می‌شود. اگر به صورت رندوم و هر چند وقت یکبار موجودی‌ها و ورودی و خروجی‌های انبار را بررسی کنید، خطاها و کمبودهای احتمالی را در سریع‌ترین زمان ممکن شناسایی و برطرف خواهید کرد. مدیران و انبارگردان‌ها معمولاً برای بالا بردن دقت کار نیروهای کار و کاهش ضریب خطا، به انبارگردانی به صورت رندوم اقدام می‌کنند.
در انبارگردانی رندوم، موجودی کالاهای موجود در انبار به صورت تک شمارشی، دوشمارشی و سه شمارشی مورد شمارش قرار می‌گیرند و ملاک کار، شمارش نهایی انجام گرفته است. برای مثال در روش دوشمارشی، موجودی انبار دو بار مورد شمارش قرار می‌گیرد و شمارش دوم برای بررسی صحت تعداد با اطلاعات ثبت‌شده در کاردکس مورد بررسی قرار می‌گیرد. در صورت مغایرت تعداد، گزارش کسری یا اضافه موجودی و در صورت عدم مغایرت تعداد، گزارش صحت موجودی انبار صادر می‌شود.
در انبار هر شرکتی موجودی‌هایی میباشد که موجودی‌های انبار آن به عنوان دارایی تجاری آن در نظر گرفته می شود به همین دلیل در پایان سال مالی در برآورد کردن سود و زیان شرکت های بزرگ که در انبار حجم زیادی از کالا را دارند نقش بسیار مهمی ایفا می کند.
برخی از مهم‌ترین مزایای آشنایی با روشهای انبارگردانی به شرح زیر هستند:
انواع نرم افزارهای انبارگردانی
برای آشنایی با ویژگی های بهترین نرم افزار انبار، ابدا باید انواع نرم افزارهای انبارگردانی را بشناسیم. انواع نرم افزارهای انبارگردانی در حالت کلی، به چند دسته زیر تقسیم می‌شوند:
نرم افزارهای تحت وب: نرم افزارها تحت وب از نوع نرم افزارهای کلاینت و سرور هستند که قابلیت نصب روی سیستم مشتری را ندارند. این نرم افزارها با مرورگرهایی مانند کروم و موزیلا کار می‌کنند، کاملاً یکپارچه هستند و دسترسی به آن‌ها تنها با داشتن نام کاربری و گذرواژه صحیح امکان‌پذیر است. این نرم افزارها نسخه آفلاین ندارند.
نرم افزارهای انبارداری ویندوزی: این نوع از نرم افزارها به صورت اپلیکیشن روی ویندوز نصب می‌شوند و سرعت بالایی دارند. برخی از این نرم افزارها به صورت آفلاین نیز کار می‌کنند و نیازی به اینترنت ندارند.
نرم افزارهای انبارداری اندرویدی: همان‌طور که از نامشان مشخص است، این نرم افزارها در قالب اپلیکیشن‌های اندرویدی، فقط روی سیستم عامل اندورید نصب و اجرا می‌شوند. قابل حمل بودن گوشی هوشمند و تبلت، یکی از بزرگ‌ترین مزایایی است که نرم افزار انبارگردانی اندرویدی دارد.
نرم افزارهای اندرویدی تحت اکسل: این نرم افزارها، فضا و امکانات نرم افزار مایکروسافت اکسل را برای انجام امور انبارگردانی برای کاربر شبیه‌سازی می‌کنند. ارائه دسترسی کامل به تمام کاربران و پرسنل، از بزرگ‌ترین معایب این نوع از نرم افزارها است.
پشتیبانی از انواع روش های قیمت گذاری (FIFO، LIFO. میانگین)
انواع روشهای قیمت گذاری در حالت کلی به ۴ روش FIFO، LIFO، میانگین ساده و میانگین موزون به شرح زیر تقسیم می‌شوند:
FIFO (روش اولین صادره از اولین وارده): در این روش ساده، ابتدا کالایی از انبار خارج می‌شود که زودتر از بقیه کالاها وارد انبار شده است. این روش تناسب بیشتری با نرخ تورم مثبت دارد و سود ناخالص بیشتری را نصیب مجموعه می‌کند. در این روش همچنین تاریخ انقضای محصول در صورت وجود، در نظر گرفته می‌شود.
LIFO (روش اولین صادره از آخرین وارده): در این روش برخلاف روش قبل، ابتدا کالایی از انبار خارج می‌شود که دیرتر از بقیه کالاها وارد انبار شده است. در این روش، خریدوفروش کالاها به ترتیب تقدم زمانی خرید و ورود آن‌ها به انبار انجام می‌شود.
روش میانگین ساده: در این روش به صورت ساده از میزان دارایی‌های انبار میانگین گرفته می‌شود. ارزش هریک از کالاها باهم جمع شده با توجه به قیمت خرید دوره، به تعداد نوبت‌های خرید تقسیم می‌شود. عدد حاصل، میانگین نرخ ارزش موجودی کالا در انبار است.
روش میانگین موزون: در این روش، ارزش کل خریدها و موجودی اول دوره به جمع مقدار خریدها و موجودی اول دوره تقسیم می‌شود. سپس عدد به دست آمده در تعداد کالای پایان دوره ضرب می‌شود. بدین ترتیب، ارزش موجودی کالا در پایان هر دوره به دست می‌آید.
تفکیک انواع روش های انبارگردانی
از مهم‌ترین ویژگی های بهترین نرم افزار انبار، پشتیبانی و تفکیک انواع روشهای انبارگردانی است.
پیروی از IFRS و صدور سند حسابداری
پیروی از IFRS و صدور سند حسابداری از دیگر ویژگی های بهترین نرم افزار انبار است که باید به آن توجه کنید. IFRS یا همان استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی، در مورد قوانین و رویه‌های مشترکی صحبت می‌کند که هدف آن ایجاد شفاف‌سازی، یکسان‌سازی و قابل فهم بودن صورت‌های مالی یک شرکت به صورت بین‌المللی است. این استانداردها به منظور ارائه و نگهداری گزارش حساب‌های شرکت در عرصه بین‌المللی باید رعایت شوند.
انواع فرآیندها متناسب با شرکت انجام می‌شود: بازرگانی تولیدی
یکی دیگر از ویژگی های بهترین نرم افزار انبار این است که فرآیندها را با توجه به ماهیت و کاربری شرکت شما انجام دهد. برای مثال فرآیندهای یک شرکت تولیدی با فرآیندهای یک شرکت بازرگانی متفاوت است.
سخن پایانی
در این مقاله در مورد ویژگی های بهترین نرم افزار انبار صحبت کردیم و از نزدیک با ویژگی های بهترین نرم افزار انبار اعم از پشتیبانی از انواع روش های قیمت گذاری (FIFO، LIFO. میانگین)، کاربری آسان نرم افزار انبارداری، قابلیت تفکیک حسابداری انبار از انبار، تولید سریال کالا و لینک با سیستم های دیگر آشنا شدیم. تمامی این ویژگی ها را می توانید در نرم افزار انبار برهان سیستم پاسارگاد داشته باشید
مقالات مرتبط
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2024/04/budget.jpg
342
615
Admin3
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2021/12/LOGO-BORHAN-SYSTEM-340-156.png
Admin32024-04-11 00:29:202024-04-13 17:29:09اهمیت بودجه بندی در کسب و کارها
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2024/03/Untitled.jpg
368
674
Admin3
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2021/12/LOGO-BORHAN-SYSTEM-340-156.png
Admin32024-03-11 23:24:202024-03-12 10:06:54مروری بر گزارش صورت‌های مالی
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2024/03/انبارگردانی.jpg
395
617
Admin3
https://borhansys.com/wp-content/uploads/2021/12/LOGO-BORHAN-SYSTEM-340-156.png
Admin32024-03-07 23:07:332024-03-11 19:12:06اهمیت انبارگردانی و مراحل آن
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.