در این مقاله قصد داریم در مورد مراحل حسابداری صحبت کنیم و از نزدیک با فرآیند حسابداری از صفر تا صد آشنا شویم. حسابداری نه یک رشته یا عنوان شغلی که یکی از مهارتهای الزامی زندگی است و هر شخصی در زندگی باید با اصول و قواعد اولیه حسابداری آشنا باشد. اگر قصد میانبر زدن به آمال و آرزوهای اقتصادی خود را دارید، باید با فرآیند حسابداری از صفر تا صد آشنا باشید و امور مالی خود را حسابداری و حسابرسی کنید. برای وارد شدن به بازار کار چه در قالب اشتغال دولتی، خصوصی یا خوداشتغالی، بهتر است با مقدمات حسابداری آشنا باشیم. اگر شما هم به دنبال فراگیری فرآیند حسابداری از صفر تا صد بوده و تمایل به کسب اطلاعات بیشتری در این زمینه دارید، پیشنهاد میکنیم تا انتهای این مطلب ما را همراهی کنید.
حسابداری چیست؟
حسابداری تعریف سادهای دارد و تا حد زیادی، هدفش از نام آن مشخص است. به علم ثبت، پایش، بررسی و دستهبندی معاملات و اعداد ارقام مالی یک شرکت، سازمان، تجارت، کسبوکار یا یک حساب بانکی ساده، حسابداری گفته میشود. حسابداری شامل جمعآوری، تجزیهوتحلیل، جمعبندی و تهیه یک گزارش از منابع ورودی و خروجی یک کسبوکار و تحویل دادن به مدیر کسبوکار است.
این گزارشهای حسابداری است که میزان سود و زیان، حاشیه سود، صورتهای مالی دورهای (ماهانه، هفتگی، ۳ ماهه، ۶ ماهه و یک ساله)، عملکرد تیم، موقعیت کسبوکار در بازار، جریانهای نقدی و راهکارهای افزایش سود و سرمایه را در اختیار مدیر یک کسبوکار قرار میدهد.
حسابداری یک فرمول بسیار ساده دارد! دارایی = بدهی + سرمایه. فرآیند حسابداری از صفر تا صد شامل قوانین و معادلههای ساده اما بنیادینی میشود که شما با قرار دادن دادههای مالی در آن و بررسی خروجی، میتوانید اطلاعات مالی یک کسبوکار را در قالب چند عدد و درصد و به سادهترین شکل ممکن بیان کنید.
مراحل فرآیند حسابداری از صفر تا صد
قبل از آشنایی با مراحل فرآیند حسابداری از صفر تا صد، بهتر است با مهارتهای لازم برای تبدیلشدن به یک حسابدار خوب، موفق و مسلط آشنا شویم. مهارتهای لازم برای حسابداری به شرح زیر هستند:
آشنایی با نرمافزارهای حسابداری جدید و قدیمی
آشنایی با محاسبه بیمه، حقوق، دستمزد و مالیات کارکنان
جمعآوری و تحویل گزارشهای دورهای خریدوفروش
ثبت دفاتر قانونی
توانایی محاسبه مالیاتهای تکلیفی مانند اجاره، حقالزحمه، حقوق و موارد مشابه
توانایی محاسبه هزینههای تمامشده محصولات و خدمات ارائهشده
توانایی کار با کامپیوتر و اینترنت
آشنایی با جمعآوری گزارشهای مدیریتی
فن بیان خوب و مسلط به فنون گفتگو و مذاکره
باید بدانید که آنچه مراحل و فرآیند حسابداری در شرکتها، مجموعهها و سازمانهای مختلف را از هم متمایز میکند، تنها نوع و ترتیب اولویت انجام مراحل است.
در حالت کلی، فرآیند حسابداری از صفر تا صد، به ترتیب مراحل زیر خواهد بود:
کدینگ
ما در حسابداری با رویدادهای مالی بسیار متنوع و گستردهای روبرو میشویم که ما را مجبور به دستهبندی این رویدادها میکند. به فرآیند دستهبندی رویدادهای مالی مختلف بهمنظور جلوگیری از بینظمی و بههمریختگی دادهها، کدینگ (کدگذاری) گفته میشود. یک حسابدار خوب باید بتواند حجم زیادی از اطلاعات را در سطوح مختلف کدگذاری کند.
اهداف کدگذاری اطلاعات شامل موارد زیر میشود:
- استانداردسازی عملیات و گزارشهای مالی و یکپارچهسازی آن بر اساس یک الگوی مشخص
- افزایش بهرهوری، سرعت و دقت و کاهش خطای انسانی
- تسهیل گزارشگیری توسط حسابدارها
سند حسابداری
به هر رخداد مالی که دارای حداقل یک بستانکار و یک بدهکار (در یک پروسه مالی مشخص) باشد، سند حسابداری گفته میشود. این اسناد برای داشتن اعتبار، باید دارای تاریخ و دوره مالی دقیق و مشخصی باشند. حسابدارها برای ثبت کردن هر رویداد مالی، از سند حسابداری استفاده میکنند. یک سند حسابداری در حالت کلی و رایج، دارای مشخصههای زیر است:
حسابهای مالی
شماره سند حسابداری
تاریخ سند حسابداری
آرتیکل سندهای حسابداری
کد حساب
شرح آرتیکلها
جمع اسناد
پیوست سند حسابداری
مبلغ
کنترل اسناد حسابداری
قدم بعدی در فرآیند حسابداری از صفر تا صد، کنترل اسناد حسابداری است. برای این منظور، باید با انواع مختلف سند حسابداری آشنا شویم.
سند حسابداری دستی
سند حسابداری دستی یک نسخه چاپی است که حسابدار صرفاً دادههای مالی را در مکانهای مرتبط جاگذاری میکند. این سندها تقریباً منسوخشده و جای خود را به نسخههای کامپیوتری و دیجیتالی دادهاند.
سند حسابداری کامپیوتری
این سندها توسط نرمافزارهای حسابداری ارائه میشوند و کار کردن با آنها به مراتب راحتتر از نسخههای دستی است. این اسناد بهراحتی آرشیو شده و در مواقع لازم، قابل استخراج و رجوع هستند.
سند حسابداری ساده:
به سندی که صرفاً یک بدهکار و بستانکار داشته و از ۲ آرتیکل تشکیل میشود، سند حسابداری ساده گفته میشود. بررسی این اسناد ساده و سریع است.
سند حسابداری مرکب
سند حسابداری مرکب بیش از ۲ آرتیکل دارد و امکان ثبت نمودن چندین بدهکار و بستانکار به شکل همزمان را دارد.
بهمنظور کنترل اسناد حسابداری، نرمافزارهای مرتبط امکاناتی را در اختیار حسابدار قرار میدهند. این امکانات از تشکیل سند خالی یا خارج شدن سند از حالت تراز جلوگیری میکنند. این امکانات موارد زیر را کنترل کرده و نمایش میدهند:
- آرتیکلهای بدون مبلغ
- آرتیکلهای با حساب صفر
- اسناد بدون آرتیکل
- اسناد ناتراز
صدور سند موقت (سود و زیان)
پس از صدور اسناد حسابداری و کنترل تراز آنها، بهراحتی میتوان سود و زیان، حاشیه سود، موقعیت مالی شرکت و درآمدها (Incoming) را محاسبه و بررسی کرد. پس از مشخص شدن بدهکاریها، بستانکاریها و مشخص کردن تاریخ رویدادهای مالی، یک سند موقت سود و زیان صادر میشود و حسابهای موقت بسته میشوند.
صدور سند تعدیل و طبقهبندی
اقدام بعدی در فرآیند حسابداری از صفر تا صد، صدور سند تعدیل و طبقهبندی است. این سند در پایان هر دوره مالی و بعد از ثبت شدن تمام رویدادهای مالی صادر میشود. به همین دلیل، حسابدار باید برای تطبیق ترازنامه و صورت سود و زیان، ماندهحسابهای بستهنشده و مانده را تعدیل کند. تعدیل و تطبیق حسابها با هدف شفافسازی مالی هر کسبوکار صورت میپذیرد.
صدور سند افتتاحیه
سند افتتاحیه در تاریخ اولین روز سال مالی ثبت میشود و برای شروع فعالیتهای اولیه و دورهای هر کسبوکاری، لازم و ضروری است. در این سند تمام ماندهحسابهای بستهنشده بررسی و تطبیق حساب شده و سپس، دوره مالی جدید شرکت با توجه به این حسابها، آغاز میشود.
باید بدانید که لزومی به بسته شدن کارها و صدور سند افتتاحیه در اولین روز مالی نیست و این سند در برخی از شرکتها و سازمانها حتی تا اواسط سال مالی نیز صادر نمیشود؛ اما برای شفافیت بیشتر اطلاعات مالی، صدور هرچه سریعتر این سند باید در رأس اولویتهای شرکت قرار بگیرد. اگر کسبوکار بهتازگی شروع به فعالیت کرده است، اولین رویداد مالی بهعنوان سند افتتاحیه در نظر گرفته میشود.
صدور سند افتتاحیه بروی دوره مالی
صدور سند افتتاحیه بروی دوره مالی آخرین مرحله از مراحل فرآیند حسابداری از صفر تا صد است. در برخی موارد لازم است که سند افتتاحیه در چند مرحله صادر شود و دلیل این کار، مانده برخی حسابها و صفر نشدن آنها است. پس از رسیدگی به ماندهحسابها و صفر شدن آنها، سند افتتاحیه بروی دوره مالی صادر شده و نهایی میشود.
سخن پایانی
در این مقاله در مورد فرآیند حسابداری از صفر تا صد صحبت کردیم و از نزدیک مراحل مختلف فرآیند حسابداری از صفر تا صد را مورد بررسی قرار دادیم. برای تبدیلشدن به یک حسابدار موفق، باید نکات و ویژگیهای ذکرشده را در خود تقویت کرده و تسلط کاملی بر فرآیند حسابداری داشته باشید. نرم افزار حسابداری برهان سیستم پاسارگاد با تجوه به کاربری آسان تمامی این مراحل را براحتی می تواند اجرا کرد
مقالات مرتبط
درباه ما:
شرکت دانش بنیان برهان سیستم پاسارگاد فعالیت خود را از سال ۱۳۸۸ با عرضه نرم افزاری مالی و مدیریتی آغاز کرد. هسته اصلی برهان گروهی از کارشناسان حوزه مالی و نرم افزاری است که حاصل تجارب خود در شرکت ها و پروژه های متفاوت را در برهان گرد آوردند.
این شرکت دارای رتبه 1 از شورای عالی انفورماتیک، مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و دارای گواهینامه ISO 9001:2015 میباشد.
محصولات برهان
لینک های مفید
تماس با ما
خیابان ملاصدرا، خیابان شیرازی شمالی، بن بست کاج، پلاک 8، ساختمان برهان سیستم پاسارگاد
ساعت کاری شرکت:
شنبه الی چهارشنبه : 17:20 – 8:30
پنجشنبه : 13:30- 8:30
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.