تعریف انبارگردانی
در تعریفی ساده، فرایند انبارگردانی تطبیق دادن موجودی های کالاهای انبار با تعداد کالاهایی که در سیستم انبار ثبت شده است. با انجام این کار، موجودی کالاها به درستی و دقیق در دفتر مالی ثبت میگردد. یا به عبارتی دیگر، آمارگیری دقیق کالاها در طول سال همان فرایند انبار گردانی است. هدف اصلی این فرایند، از بین بردن خطاهای ثبتی در موجودی کالاها است. در کنترل فیزیکی انبارها، با یک تا چند بار شمارش کالاها آمار دقیق به دست میآید. این در حالی است که در شیوه نوین با زمان و تعداد افراد کمتری، شمارش انجام میگردد. در شیوه نوین از نرمافزار انبار گردانی استفاده میشود.
از دیگر قابلیتهای نرمافزار انبار گردانی میتوان به ثبت دقیق موجودی و به روز رسانی آسان اشاره کرد. همچنین نرمافزار انبار گردانی با شناسایی و تفکیک ضایعات و محصولات فاسد شده، موجودی آماده به فروش و بسیاری امکانات دیگر به سیستم انبار گردانی کمک میکند.
فرایند انبار گردانی توسط گروه ی متشکل از سرپرست انبار و انباردارها، حسابرس داخلی و مستقل، سرپرست تیم انبارگردانی، هماهنگ کننده و تعدادی افراد برای شمارش کالاها انجام میگردد. انبارگردانی با تهیه دستورالعمل انبارگردانی انجام می شود و وظائف هر نفر ،تاریخ انبار گردانی، شرایط رسید و حواله، تعداد دفعات شمارش و… مشخص می گردد. به طور کلی، رعایت این اصول و قوانین مربوط به این فرایند برای حفظ و مراقبت از کالاهایی است که در انبار وجود دارد که بسیار حائز اهمیت است.
آیا همه شرکتها به انبارگردانی نیاز دارند؟
شرکتهایی که کالا محور هستند، فرایند انبارگردانی برای این شرکتها یک ضرورت است. زیرا کالاهای موجود در انبار، جز دارایی و سرمایه این شرکت است که باید بهطور دقیق ثبت و بررسی شوند. از آنجا که شرکتهای تولید کننده باید اطلاعات دقیقی از موجودی انبار خود را در دفاتر مالی ثبت کنند، نیازمند انبارگردانی هستند چون تمامی این اطلاعات فقط از طریق انبارگردانی بهدست میآید. همچنین ثبت و شمارش دقیق کالاها در انتهای سال مالی، اهمیت بالایی دارد.
علاوه بر این موارد، انبار گردانی مزایای زیادی دارد که در ادامه به برخی از مهمترین این مزایا میپردازیم. شرکتها با انبارگردانی میتوانند کالاهای فاسد، معیوب و خراب شده و همچنین بلا استفاده را تشخیص دهند و آنها را از سایر کالاها تفکیک کنند. با آمار بهدست آمده از انبارگردانی میتوان برای کالاهای پرمصرف و کم مصرف برنامه ریزی دقیقی کرد. از دیگر مزایا میتوان به کاهش خطاها هنگام تحویل گزارش به انبار کالاها و همچنین داشتن دسترسی دقیق به موجودی اجناس برای ثبت کردن در دفاتر مالی اشاره کرد.
مراحل انبارگردانی
انبارگردانی دارای مراحل و اساسی است که باید تمامی این کارها بر پایه این اساس پیش رود تا به صورت دقیق و درست انجام گیرد. از مهمترین ضوابط انبار گردانی، پلمب کردن انبار است. در زمان انبارگردانی، پرسنلها حق ورود و خروج از انبار را نباید داشته باشند. تمامی کالاها باید به صورت منظم و دقیق در محل و گروه مخصوص خود قرار بگیرند. ابزارهای مورد نیاز که امر شمارش را آسان میکنند باید در دسترس باشند. شما با رعایت این موارد میتوانید شروع به انبارگردانی کنید.
اینها تمامی مراحل از ابتدا تا انتهای فرایند انبارگردانی بود که در مطالب فوق به آنها اشاره کردیم. رعایت این مراحل و شرایط برای بهدست آوردن اطلاعات پس از انبارگردانی، الزامی بوده و باید به صورت صحیح انجام شود.
شیوه مدرن انبارگردانی
همانطور که میدانید امروزه شیوه انبارگردانی نوین رو به افزایش و انبار گردانی سنتی رو به کاهش است. زیرا در انبارگردانی نوین تعداد افراد کاهش یافته و سرعت فرایند افزایش پیدا میکند. سیستم انبار برای اینکه به راحتی بتواند در انبار گردانی کمک کند نیازمند نرم افزار انبارگردانی است. در ادامه به قابلیتهای نرم افزار انبار گردانی و معرفی آنها میپردازیم.
اینترنت اشیا
در انبارگردانی نوین برخی از کالاها به اینترنت متصل میشوند و در نتیجه بسیار آسانتر میتوان موجودی انبار را چک کرد. علت اصلی استفاده کردن از این فناوری توانایی شمارش اقلام و ارسال اطلاعات دقیق از موجودی است که باعث سهولت انبارگردانی شده است.
فناوری صوتی
این فناوری به ما کمک میکند تا پرسنل بتوانند به راحتی کالای مورد نظر خود را پیدا کنند. علاوه بر آن قادر به پردازش و ارزیابی اجناس هم است. این فناوری میتواند اطلاعات را به صورت شفاهی برای پرسنل بخواند.
جمعبندی
همانطور که در این مقاله متوجه شدیم، امروزه شیوههای مدرن در انبارگردانی در حال افزایش هستند. شرکتهایی که کالای مصرفی دارند، در حال افزایش راندمان فعالیت خود هستند. این شرکتها با استفاده کردن از شیوههای نوین میتوانند در سریعترین زمان ممکن محصول را به دست مشتری برسانند. با وجود هزینههای اولیه بالا، در بلند مدت باعث صرفه جویی در هزینهها میشود. علاوه بر آن شیوههای نوین در تعداد نیروی انسانی، زمان و سرعت فرایند نیز بسیار تأثیر بالایی دارد.
پس بهطور کلی با شیوه انبار گردانی و مراحل آن که تاثیر بسیار زیادی در نتیجه این فرایند دارد آشنا شدیم. فناوریهایی که امروز برای انبارگردانی نوین استفاده میشود باعث سهولت این فرایند شده و کار فیزیکی پرسنل هم کاهش پیدا میکند. در نرم افزار انبار برهان سیستم پاسارگاد می توانید به راحتی فرآیند انبارگردانی را انجام دهید و سند کسر و اضافه را به رحتی سند حسابداری صادر کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.