هوشمند سازی فرايندهای مالی

هوشمند سازی فرایندهای مالی

شاید باور آن سخت باشد كه امروز بشنویم كه بسیاری از سازمان ها هنوز از گزارش های چاپی ، ثبت اسناد حسابداری کاغذی استفاده می كنند و از سیستم های مكانیزه استفاده نمی كنند این در حالیست كه با یك نگاه ساده می توان حدس زد كه  ذخیره اطلاعات کاغذی گران و ناکارآمد است و بایگانی اسناد كاغذی به سازمان هزینه های زیادی را وارد می كند و دسترسی به اطلاعات كاغذی را سخت و گاهی اوقات غیرممكن می باشد .

چالش رهایی سازمانها از بار اداری مانند پردازش رسیدهای کاغذی با دیجیتالی شدن فرآیندها و معرفی فناوری های جدید همراه است. قبلاً در جهت ساده سازی و خودکارسازی تعدادی از فرایندهای اداری و مالی پیشرفت خوبی داشته ایم و همچنین تیم های مالی برای خودكار سازی برخی از فرایندهای دیگر در حال بررسی هستند که چگونه می توانند زمان صرف شده برای فعالیت های تکراری را حذف کنند.

سازمان ها به منظور ارتقای كیفیت عملیات جاری وكاهش هزینه ها این نوع تحول آماده هستند چرا كه ارزش واقعی حسابداران و متخصصان امور مالی در مدیریت و تفسیر و تجزیه و تحلیل داده ها است

تا بتوانند با ارائه گزارش های مطلوب به مدیران سازمان ها در تصمیم گیری ها كمك كنند این جریان تصمیم سازی همراه با جایگزین كردن روش های سنتی و كاغذی با راه كارهای نوین و سیستم های یكپارچه می باشد

تا ضمن بهبود جریان تولید اطلاعات و افزایش بهبود كیفیت اطلاعات به مدیران در اتخاذ تصمیمات به هنگام و درست كمك كنند در جریان مكانیزه كردن فرایندهای مالی ،بخشی كارهای تكراری بطور خودكار حذف می شوند

و اطلاعات وارده به سیستم جدید توسط كاربر كامل و نهایی می شود؛ به عنوان مثال پس از خروج كالا از انبار محصول ،كاربر بازرگانی كافیست با زدن یك دكمه فاكتور فروش و زدن كلید دیگر سند حسابداری را صادر و فرایند تحویل و فروش از نظر حسابداری كامل گردد

و همه این عملیات حتی با حجم بالایی از اسناد در زمان كوتاهی انجام شود اجرای خودكارسازی فرایندها باعث می شود خطاهای سهوی كاربران به صفر برسد و اطلاعات تولید شده بصورت طبقه بندی و خلاصه یا تفصیل گزارشگیری شود این فرایندها و خودكارسازی های آنها را می توان در تمامی حوزهای سازمانی در راهكارهای سازمانی برهان سیستم پاسارگاد انجام دهیم.