نمودار گانت چیست و چگونه در مدیریت پروژه از آن استفاده کنیم؟

نمودار گانت با قابلیت تجسم بالایی که دارد، وظایف بزرگ را به واحدهای کوچکتر و قابل کنترل تقسیم می‌کند. هر فعالیت به‌سادگی توسط یک واحد سازمانی قابل سازمان‌دهی و انجام است. مشخص شدن وابستگی بین فعالیت‌ها به مدیران کمک می‌کند تا نقاط عطف را شناسایی و با برنامه‌ریزی درست از بروز بحران در سازمان جلوگیری کنند.

کنترل فعالیت‌ها، نحوۀ انجام و شرایط فعلی از مهمترین کارکردهای نمودار گانت است که به مدیران کمک می‌کند تا با توجه به وابستگی بین فعالیت‌ها به مدیریت پروژه بپردازند. این نمودار برای مدیریت کارهایی که وابسته به چندین تیم است، گزینه‌ای ایده‌آل خواهد بود.

گانت چارت علاوه‌بر اینکه در انجام پروژه به مدیران اجرایی کمک می‌کند، یک نمای شماتیک و شفاف از مسیر پیشرفت پروژه و شرایط فعلی آن را نشان می‌دهد. مدیران ارشد سازمانی در یک نگاه به گانت متوجه می‌شوند که میزان سلامت پروژه در چه شرایطی قرار دارد و در چه زمانی تعهدات خود به مشتریان را انجام خواهند داد. ارائه گزارشات مدیریتی از مزایای گانت چارت است.

در هر پروژه‌ای به منابع سخت‌افزاری و نرم‌افزاری نیاز داریم. عدم دسترسی به این منابع موجب تاخیر یا توقف در پروژه خواهد شد. نمودار گانت به درستی مشخص می‌کند که چه زمانی و به چه حجم از منابع برای انجام پروژه نیاز داریم.

نمودار گانت با نمایشی شفاف، بحران‌های پیش‌رو را شناسایی کرده و به مدیران کمک می‌کند تا از قبل برنامه‌ریزی مناسبی برای مواجه با ضعف‌ها و مشکلات احتمالی را داشته باشند.