آشنایی با تاریخچه نرم افزارهای ERP
برنامه ریزی منابع سازمانی از گذشته های دور مورد توجه مدیران سازمانی قرار داشت، زیرا آن ها به تجربه، اهمیت و تاثیر آن در رشد تجاری یک کسب و کار پی برده بودند. از حدود سال 1960 میلادی و هم زمان با رشد و فراگیرشدن رایانه و شبکه های کامپیوتری، تولید نرم افزارهای ERP گسترش زیادی پیدا کردند.
نرم افزارهای MRP یا Manufacturing Requirements Planning که وظیفه پردازش سفارشات فروش و برنامه ریزی تولید را برعهده داشتند را می توان نسل اول یک نرم افزار ERP دانست. در اوایل دهه 1980 میلادی با رشد تجارت و شکل گیری بازارهای رقابتی، نسل جدیدی از نرم افزارهای MRP که امور حسابداری و مالی را نیز برعهده داشتند، فراگیر شدند.
در دهه 1990 میلادی اولین نسخه های ERP امروزی وارد بازار شدند. با گسترش اینترنت، شاهد ارائه بهترین نرم افزارهای ERP تحت وب هستیم. تحول دیجیتال (Digital Transformation) موضوعی است که در آن سعی می شود تا با فناوری های جدید تمامی فرآیندهای سازمانی به شکل خودکار انجام شود. ERP در تحول دیجیتالی، نقش مهمی را برعهده دارد.
انتخاب بهترین نرم افزار ERP چه ارزشی را برای سازمان خواهد داشت؟
نادیده گرفتن تاثیر ERP در دنیای تجارت امروزی غیرممکن است. از آن جایی که داده ها و فرآیندهای سازمانی در درون سیستم ERP قرار می گیرند، کسب و کارها می توانند بخش های جدا از هم را با یکدیگر هماهنگ کرده و گردش کار را بهبود ببخشند. در نتیجه صرفه جویی زیادی در منابع یا زمان نیروی انسانی ایجاد خواهد شد. بهترین نرم افزار ERP طیف گسترده ای از فرآیندهای تجاری را شامل می شود:
آشنایی با مزایای بهترین نرم افزار ERP
- کمک به بهبود بینش تجاری با استفاده از اطلاعات بی درنگ تولید شده در سیستم نرم افزاری ERP؛
- کاهش هزینه های عملیاتی از طریق فرآیندهای تجاری ساده و مکانیزه؛
- افزایش همکاری بین کاربرانی که داده ها را در قراردادها، درخواست ها یا سفارش ها خرید به اشتراک می گذارند؛
- بهبود کارایی در تمامی فرایند های تجاری؛
- استفاده از بهترین نرم افزار ERP در تمامی زیرساخت ها از دفاتر کاری فرعی تا دفتر اصلی شرکت؛
- کاهش ریسک از طریق بهبود یکپارچگی داده ها و کنترل های مالی؛
- بهبود تجربه کاربری در بین مشتریان یا حتی کارکنان؛
- کاهش هزینه های مدیریتی و عملیاتی از طریق سیستم های یکپارچه.
کاربردهای نرم افزار ERP
سوالی که برای بسیاری از مدیران کسب و کارها پیش می آید، این است که چه زمانی به تهیه ERP برای سازمان خود بپردازند یا اینکه ERP برای چه نوع کسب و کارهایی ضروری است؟!
خرید نرم افزار ERP برای تمامی کسب و کارها ضروری است. حتی کسب و کارهای کوچک نیز با کمک این نرم افزار مدیریت فرایندهای خود را بهتر انجام خواهند داد.
هر سازمانی که سریع تر به سراغ تهیه نرم افزار ERP برود، مدیریت بهتری بر روی فرایندهای کسب و کاری خود خواهد داشت. مهمترین کاربردهای ERP در سازمان ها عبارت است از:
1- یکپارچه شدن بخش های اداری و مالی
در سازمان ها، داده های مختلفی در بخش های مالی یا اداری وجود دارد که بخشی از آن ها با یکدیگر یکسان یا مشابه هستند. ذخیره یک نوع داده در 2 پایگاه داده متفاوت موجب ایجاد مشکلاتی در گزارش های آماری می شود.
در بسیاری از اوقات، اختلاف نظر بین مدیران سازمانی و تضاد در تصمیم گیری ها به علت وجود داده مغایر با یکدیگر به وجود می آید. با کمک بهترین نرم افزار ERP می توان به حل این چالش و ارائه اطلاعات دقیق به مدیران پرداخت.
2- افزایش دسترسی موثر به اطلاعات بخش های مختلف سازمان
دسترسی به گزارشات سازمانی از طریق سامانه های مختلف یکی از دشوارترین کارها برای مدیران ارشد سازمانی است. با استفاده از سیستم های ERP امکان دسترسی به هر زیر سیستمی توسط مدیر وجود خواهد داشت و با استفاده از راهکارهای تجمیع داده ها، گزارشات دقیقی برای اتخاذ تصمیم و مقابله با چالش های در اختیار مدیران قرار می گیرد.
3- استفاده از بهترین نرم افزار ERP تحت وب
رشد تکنولوژی، به برنامه ریزی منابع سازمانی کمک قابل توجهی کرده است. در حال حاضر، بسیاری از بهترین نرم افزارهای ERP بر بستر اینترنت هستند. دسترسی به چنین ERPهایی در هر زمان و از هر مکانی وجود دارد. هرچند چالش تامین امنیت در ERP مبتنی بر اینترنت وجود دارد، اما سرعت دسترسی بالا به چنین سیستم هایی موجب می شود تا ERP کارآیی بیشتری پیدا کند.
4- استاندارد سازی مدیریت منابع انسانی
خرید یک نرم افزار ERP این امکان را برای مدیران یک سازمان فراهم می آورد تا بتوانند به مدیریت منابع انسانی بپردازند. تجمیع اطلاعات موجب می شود تا پرسنل یک سازمان امکان ثبت دقیق فعالیت های روزانه خود را داشته باشند. بررسی دقیق عملکرد نیروی انسانی بر روی بهره وری سازمانی تاثیر زیادی می گذارد.
تفاوت بین ERP با نرم افزارهای مالی
با توجه به توضیحاتی که دادیم تفاوت ERP با سیستم های مالی به خوبی مشخص است. به طور کلی یک سیستم مالی در داخل سیستم های ERP تعریف می شود.
در نرم افزارهای مالی به دنبال تهیه صورت های حسابداری دوره ای، تعیین بدهکار و بستانکار، تراز مالی، مدیریت هزینه، اسناد پرداختی و دریافتی و… هستیم. این در حالی است که بهترین نرم افزارهای ERP، وظیفه کنترل طیف گسترده ای از فرآیندهای تجاری از جمله امور مالی را بر عهده دارند.
نکات مهم در انتخاب بهترین نرم افزار ERP مناسب برای سازمان شما
تنوع نرم افزارهای ERP موجب می شود تا مدیران در انتخاب بهترین نرم افزار ERP برای سازمان خود با سوالات اساسی مواجه شوند. برای شرکت های ایرانی خرید نرم افزار ERP خارجی منطقی نیست. زیرا آن ها از زبان فارسی پشتیبانی نمی کنند و علاوه بر آن با اصول سازمانی در ایران مطابقت ندارند.
به همین دلیل بهتر است برای شرکت خود ERP ایرانی تهیه کنید تا آموزش کار با آن پیچیده نباشد و امکان سفارشی سازی نرم افزار براساس شرایط سازمان تان وجود داشته باشد.
نرم افزارهای ERP ایرانی
نرم افزارهای ERP که توسط شرکت هایی همچون اوراکل، SAP ، مایکروسافت و… تولید شده اند، یک گزینه مناسب برای شرکت های ایرانی نیستند. عدم پشتیبانی از زبان فارسی، تحریم های بین المللی یا عدم تطابق با کسب و کارهای ایرانی باعث شده است تا این ابزارها کاربرد مناسبی برای شرکت های ایرانی نداشته باشند.
خوشبختانه تکنولوژی و توانایی طراحی نرم افزاری در ایران به خوبی رشد پیدا کرده است و شاهد انواع نرم افزار ERP ایرانی در بازار هستیم.
برای مطالعه بیشتر مقالات ذیل از سایت های SAP و Oracle پیشنهاد می شود:
What is ERP by SAP و What is ERP by Oracle
ویژگی های بهترین نرم افزار ERP ایرانی
برای اینکه یک نرم افزار ERP ایرانی بتواند تمامی نیازهای سازمانی را برآورده کند باید دارای خصوصیاتی باشد. برای خرید نرم افزار ERP ایرانی باید به ویژگی هایی توجه داشته باشیم:
- وجود ماژول های مختلف برای مدیریت مالی، مدیریت پروژه، حسابداری، انبارداری، پرسنلی، منابع انسانی، ارتباط با مشتریان و…؛
- امکان پشتیبانی و خدمات پس از فروش برای رفع مشکلات؛
- داشتن زیرساخت های لازم برای سفارشی سازی بر اساس سایز کسب و کار یا امکانات مورد نیاز؛
- وجود مستندات و آموزش های مرتبط برای یادگیری کار با نرم افزار توسط پرسنل سازمان؛
- امنیت قابل قبول در دسترسی به نرم افزار ERP یا حفاظت از دادهها بر روی اینترنت؛
- امکان صدور انواع گزارشات سازمانی برای سطوح مختلف مدیریت؛
- دارای رابط کاربری مناسب که تجربه ی خوبی را برای استفاده کنندگان فراهم آورد؛
- بهترین نرم افزار ERP باید هم زمان با رشد سازمان و بزرگ شدن آن امکان توسعه را داشته باشد.
معرفی بهترین نرمافزار ERP ایرانی
نرم افزار ERP ایرانی می تواند برای یک کسب و کار مفید باشد که با توجه به وضعیت صنعت و نیازهای آن تهیه شده باشد. به عنوان مثال صنایع نفت، گاز و پتروشیمی با صنایع تجهیزات پزشکی یا صنایع چوب تفاوت های اساسی دارد.
در هر صنعتی یک تعداد زیرسیستم و ماژول های ضروری وجود دارد که باید مورد استفاده قرار بگیرد. در شرکت برهان سیستم پاسارگاد که به ارائه راهکارهای یکپارچه سازمانی در قالب یک نرم افزار ERP ایرانی برای صنایع مختلفی می پردازد، برای هر صنعتی مجموعه ای از امکانات مطابق جدول زیر در نظر گرفته شده است:
با تهیه بهترین نرم افزار ERP ایرانی از برهان سیستم می توانید فرآیندهای کاری شرکت خود را از مرحله شروع تا زنجیره تامین و تهیه صورت های مالی مدیریت کنید. وجود ماژول های مختلف این ظرفیت را به وجود می آورد تا کسب و کارها برحسب نیاز خود بتوانند به سفارشی سازی ERP بپردازند.
در راهکار های ERP ایرانی برهان سیستم تمامی اطلاعات در پایگاه های اطلاعاتی امن مایکروسافت SQL ذخیره و نگهداری می شود. بنابراین نگرانی در زمینه تامین امنیت و کنترل دسترسی به اطلاعات سازمانی خود را نخواهید داشت.
همچنین وجود امکانات مرتبط با پشتیبانی به صورت اتوماتیک دوره ای در این نرم افزار ERP ایرانی موجب می شود تا دیگر نیازی نباشد مدیران یا کارکنان به صورت دستی به تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات بپردازند.
ویژگی بارز نرم افزار ERP ایرانی برهان سیستم پاسارگاد
بهترین نرم افزار ERP باید کاملا پیشرفته باشد و امکان ارائه گزینه های مختلفی را بدهد که کاربران به آن نیاز دارند. در چنین حالتی اپراتور مجبور نخواهد شد تا به صورت دستی به ورود اطلاعات بپردازد. استفاده از گزینه های پیشنهادی در نرم افزار ERP ایرانی میزان خطای انسانی را به حداقل خواهد رساند. ویژگی که در مجموعه محصولات نرم افزاری برهان سیستم به خوبی در نظر گرفته شده است.
نکته مهم: قبل از خرید نرم افزار ERP حتما دمو یک نرم افزار را تهیه کرده و به بررسی امکانات موجود در نرم افزار بپردازید. بعد از اطمینان از امکانات نرم افزار و تناسب آن با نیازهای سازمانی هزینه نسخه کامل را پرداخت کنید. (فرم سفارش دموی نرم افزار برهان سیستم)
سخن پایانی
تهیه بهترین نرم افزار ERP در هر سازمانی موجب تسریع در انجام فرآیندهای سازمانی خواهد شد. برای خرید نرم افزار ERP باید به کاربردهای آن و تناسب سامانه با وضعیت سازمان توجه کرد. بهترین نرم افزار ERP ایرانی باید جامع و یکپارچه باشد و سایر زیر سیستم های مالی، اداری، ارتباط با مشتریان، مدیریت منابع انسانی و… را در درون خود داشته باشد.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.