ویژگی های بهترین نرم افزارهای مالی یکپارچه برای شرکت های بزرگ

ویژگی‌های نرم افزار مالی

یک نرم‌افزار مالی خوب باید به صورت همه‌جانبه و یکپارچه عمل کند. البته این مورد با توجه به وسعت سازمان و یا شرکت شما متغیر است. برای مثال اگر سازمان یا شرکت شما چندان بزرگ نیست، نیاز ‌به راه‌اندازی یک نرم افزار مالی یکپارچه نخواهید داشت. در واقع امروزه بهترین نرم افزارهای مالی دارای ویژگی‌های فنی بسیاری هستند که می‌توانند به خوبی شما را در مدیریت مالی‌تان راهنمایی کنند. در این بخش نیز سعی می‌شود تا مهمترین ویژگی‌های بهترین نرم افزار مالی را به صورت اجمالی بیان کنیم.

• امنیت بالا؛ امنیت را می‌توان مهمترین و بالاترین درجه بررسی یک نرم افزار مالی دانست. بر این اساس بهتر است حتماً نرم افزاری را تهیه نمایید که مجوزهای لازم در این زمینه را کسب کرده باشد. در واقع نرم افزار مالی باید بتواند بسیاری از گواهی‌نامه‌های جهانی را کسب کند. شما می‌توانید برای این کار نسبت به استعلام آن نرم افزار از سازمان‌های مربوطه نیز اقدام کنید. از سوی دیگر در صورتی که نرم افزار شما یکپارچه و آنلاین است حتماً به این نکته توجه داشته باشید که از پروتکل SSL پیروی می‌کند. همچنین بهتر است برای نرم افزار مالی خود محدودیت دسترسی را لحاظ نمایید تا همه کارمندان نتوانند به کل اطلاعات مالی شما دسترسی یابند.
• گزارش‌گیری؛ نرم افزار مالی خوب باید به گونه‌ای باشد که در هر زمانی که شما بخواهید بتوانید از آن گزارش‌گیری کنید. این نرم افزار باید بتواند به صورت خودکار گزارشات مالیاتی شما را تهیه و به صورت نمودارهای مختلف در اختیار شما قرار دهد.
• سرعت بالا؛ سرعت بالای نرم افزار مالی نیز یکی دیگر از ویژگی‌هایی است که یک نرم‌افزار مالی باید از آن برخوردار باشد. در واقع به میزانی که نرم افزار مالی سبک‌تر باشد از سرعت بالاتری نیز برخوردار بوده و در نتیجه می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن نسبت به ارائه گزارشات اقدام کند.
• انعطاف‌پذیری؛ نرم افزار مالی مورد نظر شما باید به گونه‌ای باشد که تا حد زیادی از انعطاف‌پذیری برخوردار باشد. به این موضوع در برنامه‌نویسی باز بودن نرم افزار می‌گویند. به بیان دیگر نرم افزار باید به گونه‌ای طراحی شود که شما در هر زمانی که نیاز به تغییرات داشتید بتوانید آن را اعمال کنید.
• یکپارچگی نرم افزار؛ همان گونه که در بالا نیز اشاره شد، یکی از ویژگی‌های یک نرم افزار خوب برای شرکت‌های بزرگ، برخورداری از ویژگی یکپارچه بودن آن است. در واقع یک نرم‌افزار مالی یکپارچه به داده‌های ورودی جامعیت می‌دهد و همین امر نیز موجب افزایش دقت و بهره‌وری بیشتر از زمان و نیروی انسانی برای شما خواهد شد.
• برخورداری از پشتیبانی؛ نرم‌افزار مالی مناسب باید به گونه‌ای باشد که از خدماتی که شرکت طراح آن ارائه می‌دهد نیز بهره‌مند باشد. برای مثال ممکن است برای نرم افزار مالی شما در یک برهه از زمان یک ایراد فنی ایجاد شود. بر این اساس لازم است تا شما بتوانید در تمام شبانه‌روز از شرکت پشتیبان آن درخواست کمک کرده و مشکل نرم افزار را مرتفع کنید.

نرم افزار مالی عامل موفقیت سازمان

همان طور که می‌دانید یک سازمان موفق همواره از شفافیت در امور مالی برخوردار است. برای رسیدن به این موفقیت نیز نیاز به طراحی یک نرم افزار یکپارچه است. در واقع یک مجموعه برای کسب موفقیت نیازمند زیرساخت‌های مناسب، روش‌های مشخص و دقیق و حسابرسی و کنترل آن‌ها دارد. بر این اساس برای پیاده‌سازی موفق بهترین نرم افزار مالی نیاز به بخش‌های زیر خواهید داشت.