نرم افزارها و برنامه های مالی می توانند به شما در تسلط بر مدیریت سازمان کمک کنند ، تا در مدیریت منابع و هزینه های خود کارآمدتر شوید و حتی در کشف راه هایی برای دستیابی به اهداف مالی بلند مدت به شما کمک می کنند.
اما چگونه می توانیم بهترین نرم افزار مالی را برای کسب و کار خود انتخاب کنیم ؟
انتخاب بهترین نرم افزار به نیازهای فعلی شما در سازمان بستگی دارد.
برخی از نرم افزارهای مالی می توانند به شما در کنترل و بررسی وضعیت کلی مدیریت بودجه ، دریافت ها، پرداخت ها، حقوق و دستمزد، ردیابی و پیگیری هزینه ها کمک کنند ،این در حالیست که برخی از نرم افزار های مالی دیگر می توانند به مدیریت سبد سرمایه گذاری یا اهداف دیگر شما کمک کنند؛
یکی از مهمترین فاکتور ها ، حل مسئله حساس و حیاتی تامین یکپارچگی مالی شرکت است و نرم افزارهای مالی متفاوت ، معمولا بر حسب نیاز کاربران مختلف در پیاده سازی سیستم های منسجم مخصوص کسب و کارها با اندازه های مختلف ( کوچک، متوسط و بزرگ ) فعالیت می کنند.
در انتخاب یک نرم افزار مالی خوب به چه فاکتور هایی باید توجه داشت؟
- رابط کاربری حرفه ای و در عین حال ساده
- دارای امکانات بالا (از جمله آنالیز های تخصصی)
- گزارش های جامع
- مشتری مداری
- آموزش و پشتیبانی مستمر و مطلوب
- امنیت و سرعت بالا اشاره کرد.
هم اکنون شمار زیادی از شرکت ها، نرم افزار های مالی گوناگونی با فناوری های نوین در حال ارائه به بازار هستند.
از یک سو همواره استاندارد های مالی و حسابداری در حال تغییر می باشند؛ فرم ها و شیوه نامه های حسابرسی و مالیاتی ، ارزش افزوده و .. هر سال با تغییرات اساسی همراه می شود.
از سوی دیگر با پیچیده تر شدن محیط های سازمانی ، در کنار بروز کردن سیاست های سازمانی و ظهور فناوری ها و دانش های نوین مدیریت مالی و همچنین فشار بیشتری که CFO ها و کنترل کننده ها برای اطمینان از یکپارچه بسته شدن مالی دارند،
انتخاب نرم افزار مالی و حسابداری را روز به روز دشوار تر می سازد و همچنین نیاز به مشاوره تخصصی برای خرید و استقرار یک سیستم هوشمند مدیریت مالی برای مدیران مالی روز به روز بیشتر احساس می شود.
البته بودجه شما برای خرید این نرم افزار نیز بسیار مهم است. بنابراین با دید روشن از کسب و کار و وضعیت و جایگاه خود در صنعت مورد نظر می توانید امور مالی خود را مرتب و اقدام به تهیه نرم افزار مالی و حسابداری متناسب با نیازهای خود کنید.
تفاوت نرم افزار حسابداری و با نرم افزار سازمانی ؟
نرم افزار حسابداری در دسته ای از نرم افزار ها قرار می گیرد، که داده‌های مالی مربوط به کلیه معاملات را در قالب ماژول‌های تابعی (همچون حساب دریافتی- پرداختی ، سند حسابداری ، اسناد عمومی ، تراز حساب و …) ذخیره‌سازی و پردازش می‌نماید.
این نرم افزار به مشاغل کمک می‌کند تا فرآیند های مدیریت مالی خود را ساده و خودکار کنند.
همچنین یک نرم افزار مالی خوب به کسب و کار ها این امکان را می دهد تا از صحت حساب کتاب هایشان اطمینان حاصل کرده و مدت زمان لازم برای فرآیندهای تکراری مانند ایجاد فاکتور و ارتباط بین حساب ها را کاهش داده و در نهایت بتوانند گزارشات جامع و یکپارچه از روند کسب کار خود داشته باشند.
نرم افزار های مالی و حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده اند و برای سامان دهی کارا جهت رصد هوشمندانه و به جهت تسهیل امور به حسابداران یاری می‌رسانند.
اما نرم افزار های سازمانی مانند ERP . MIS و … نرم افزارهایی برای برنامه ریزی منابع سازمانی و کنترل عملکرد و فرآینده ای درون سازمانی و برون سازمانی می باشند.
محصولات نرم افزار حسابداری بسته به پیچیدگی و عملکرد ارائه شده متفاوت است. بسیاری از محصولات برای استفاده توسط شرکت‌هایی با یک اندازه خاص، (مانند شرکت در سطح صنعتی و یا کوچک و متوسط) بهینه شده است.
و همچنین بسته به مقیاس محصول ، ممکن است شامل عملکردهای متفاوتی برای حقوق و دستمزد ، ردیابی زمان یا هزینه باشد.
و در نهایت نرم افزار حسابداری می تواند یک ماژول باشد و یا حتی بخشی از یک نرم افزار سازمانی که با ERP یا CRM سازگار است.
7 ویژگی یک نرم افزار مالی و حسابداری خوب
یک نرم افزرامالی و حسابداری خوب باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟پاسخ به این سوال به ما در انتخاب یک نرم افزار مالی خوب و بهینه کمک بسیاری می کند.
مدیریت مالی در قلب استراتژی تجارت شما قرار دارد. مدیریت صحیح منابع مالی شما برای اطمینان از پایداری تجارت شما در طولانی مدت ضروری است.
- نرم افزار های مالی این امکان را برای تجارت شما فراهم می سازد، تا پردازش تعداد زیادی از اقلام را با سهولت و بهینه سازی و به طور روزانه مدیریت کنید.
- یک نرم افزار مدیریت مالی کارا، امکان ساده سازی فرآیندهای حسابداری طولانی را برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مالی با ذینفعان مختلف فراهم می‌کند((مدیریت ، سرمایه گذاران ، بانک ها …)
- در مواجهه با چالش های موجود، نرم افزار مدیریت مالی می تواند به شما کمک کند تا با یک راه حل مدیریت جنبه های مالی پروژه های خود را کنترل کرده و نتایج مالی را از طریق مجموعه ای از شاخص های حسابداری و مالی تجزیه و تحلیل کنید و در کوتاه ترین زمان بهترین تصمیم مالی را اتخاذ نمایید.
- ابزار مدیریت مالی، این امکان را برای مدیران فرآهم می کند که داده های مالی و حسابداری خام خود را به اطلاعاتی عمل گرا ، عملیاتی و استراتژیک تبدیل کنند؛
- در یک نرم افزار خوب، شاخص های کلیدی شما در کنترل عملکرد ، کاهش خطرات و پشتیبانی از ارتباطات داخلی و خارجی به یک دارایی تعیین کننده تبدیل می شوند. و با استفاده از ماژول مدیریت مالی ، می توانید عملکرد مالی خود را بهینه کنید.
- به شما این امکان را می دهد که برای تصمیم گیری آگاهانه ، تصویری فوری و همه جانبه از تجارت خود کسب نمایید تا بتوانید توسعه فعالیت و مدیریت ریسک های خود را تحت کنترل درآورید.
- راه حل مدیریت مالی تجارت شما را از جنبه های فنی و پیچیده ی تجزیه و تحلیل داده ها آزاد کرده، تا بتوانید بر روی جنبه های اصلی صنعت خود متمرکز شوید . شما می توانید با قابلیت ذخیره و ردیابی کامل اطلاعات و همچنین دسترسی همه جانبه از جزئیات شاخص مالی صنعت خود بهره مند شوید.
نرم افزار های مالی و حسابداری ابری بهتر است یا لوکال؟
امروزه با پیشرفت فناوری و استفاده روز افزون از رایانش های ابری از مهمترین سوالاتی که ذهن بسیاری از مدیران مالی را مشغول می‌کند انتخاب بین سرویس‌های ابری یا نرم افزارهای نصبی بر روی سرور محلی است.
در قدم اول باید به این نکته توجه داشته باشیم که هرکدام از این دو نوع محصول دارای مزایا و معایب خود می باشند که هر مدیر مالی با توجه به نیازهای شرکت و امکانات خود اقدام به خرید محصول مورد نظر می نماید.
به‌عنوان‌مثال اگر شرکت شما یک مجموعهی بسیار بزرگ با تعداد حسابداران زیاد می باشد ، بهتر است از سیستم‌های لوکال یا نصبی استفاده کنید در غیر این صورت یک نرم افزار حسابداری ابری نیز پاسخگوی نیازهای شما خواهد بود.
از مزایای یک سیستم ابری میتوان به ارزانی و در دسترس بودن از هر جا و با استفاده از هر وسیله دیجیتال ( حتی موبایل) اشاره کرد .
معایب نرم افزار های مالی سیستم ابری
جدا از تمام جذابیت ها و امکانات سیستم های ابری، امنیت از بحث بر‌انگیزترین معایب رایانش ابری در میان همه مزایا و معایب رایانش ابری می باشد.
اگرچه ارائه‌دهندگان همیشه مدعی ارائه استاندارهای امنیتی در بالاترین حد خود هستند ، اما ذخیره‌سازی فایل‌ها و اطلاعات مهم بر سرویس‌های خارجی ارائه‌دهندگان، همیشه خطراتی را به همراه خواهد داشت.
استفاده از فناوری رایانش ابری به این معنی است که کاربران، امکان دسترسی به اطلاعات مهم کسب و کار خود را برای تأمین‌کننده خدمات ابری خود فراهم می‌کنند.
سهولت فراهم کردن و دسترسی به سرویس‌های ابری می‌تواند به هکرها امکان اسکن، شناسایی و بهره‌برداری از نقاط ضعف و آسیب‌پذیری‌های درون یک سیستم را بدهد.
وابستگی از دیگر معایب این سیستم ها می باشد سازمان‌ها ممکن است برای انتقال خدماتشان از یک فروشنده سرویس ابری به یک فروشنده دیگر مشکل پیدا کنند.
نرم افزار مالی و حسابداری برهان سیستم پاسارگاد
شما با استفاده از نرم افزار مالی برهان سیستم پاسارگاد، می توانید تأثیرات ناشی از خِلل های اقتصادی را در تجارت خود به حداقل برسانید.
راه حل های نرم افزاری مالی برهان سیستم پاسارگاد می تواند به شرکت ها کمک کند تا با مقاومت بالا از بحران های موجود در صنایع مختلف خارج شوند و با برنامه ریزی مشترک تصمیمات و عملکرد خود را بهینه کنند.
در دنیای امور مالی و حسابداری (F&A) ، برای حرکت به سمت روند کارآمدتر و دقیق تر ، باید علاقه مند به نوآوری در سازمان باشید.
هرچه سریعتر و دقیقتر بیاندیشید ، سریعتر می توانید به سراغ کارهای با ارزش افزوده بالاتر مانند تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی استراتژیک بروید و اطلاعات دقیق را در سازمان خود در دست داشته باشید.
با بهبود تصمیم گیری در تمام سطوح کسب و کار با نرم افزار مشترک برنامه ریزی و تحلیل مالی برهان ، یک مشاور قابل اعتماد و کارا خواهید داشت.
ماژول‌های یکپارچه نرم‌افزار مالی برهان این امکان را برای شما فراهم می‌کند که بر روی موارد مهم متمرکز شوید، ریسک‌های کسب‌و‌کارتان را به دقت ارزیابی کنید و سریعتر تصمیم بگیرید،
روند اجرای عملیات سازمان خود را با توجه به نیاز بازار و مشتریان به سادگی تغییر دهید و سیاست‌های کاری را در تمام شبکه کاری اعمال و مدیریت کنید.
ساماندهی فرآیندهای سازمانی، امکان مکاتبات اداری به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت و کاربری در محیطی امن از ویژگی‌های اصلی ماژول‌های نرم‌افزاری برهان سیستم است که با توجه به نیاز شرکت‌ها در حوزه‌های MIS، ERP و نرم افزار صورت های مالی ( سامانه تصمیم یار هوشمند phoenix ) شده و به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب‌و‌کار خود را به سادگی و هوشمندانه مدیریت کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.