قابلیت اتکا در حسابداری
اساساً اطلاعات گزارش های مالی قابل اعتماد هستند. این اطلاعات توسط افراد مرتبط با شواهد عینی بعد از بررسی، تأیید میشوند. برای مثال، شواهد قابل اعتماد برای تراکنشهای مالی یا رویدادی که در گزارش های مالی ثبت میشود، شامل اسناد اصلی (صورتحساب، قرارداد، رسید، صورتحساب های بانکی و غیره)، اطلاعاتی هستند که توسط اشخاص ثالث ایجاد میشود که بعد از بررسی ثبت میشوند بنابراین گزارش گری از این اطلاعات قابل اعتماد هستند.
اصل قابلیت اتکا باعث ایجاد یکپارچگی در گزارشگری مالی یک واحد تجاری میشود. گزارش های مالی باید درست و منصفانه بوده و عاری از هرگونه جهت گیری باشند. این موضوع برای همه نوع ذینفعانی که از اطلاعات مالی استفاده میکنند اهمیت دارد. تراکنش حسابداری در صورتی قابل اعتماد تلقی میشود که بتواند به تصمیم گیرنده اطمینان دهد که اطلاعات رویدادهایی با رعایت همه جوانب ارائه شده اند.
چگونه بدانیم اطلاعات مالی قابل اعتماد هستند؟
دادهها یا اطلاعاتی قابل اعتماد هستند که مدارک و شواهد رویداد، توسط شخص ثالث تأیید و به روشی سیستماتیک اندازه گیری شوند.
در اینجا عوامل کلیدی وجود دارد که باید در صورت قابل اعتماد بودن معاملات حسابداری در نظر گرفته شوند:
گزارشهای مالی یکی از جنبههای حیاتی هر کسب و کار بزرگ یا کوچک هستند که مستلزم مستندسازی، طبقه بندی و گردآوری و ثبت تراکنشهای مالی برای ارائه تصویری دقیق از عملکرد مالی یک شرکت است. دقت، قابلیت اتکا و شفافیت در حسابداری مالی برای اتکا از اعتبار و قابل اعتماد بودن اطلاعات مالی ارائه شده ضروری است. قابل اتکا بودن در حسابداری مالی و اینکه چگونه میتواند برای کسب و کار شما مفید باشد بسیار اهمیت دارد.
قابلیت اتکا در سیستم یکپارچه (ERP)
دقت در سیستمهای یکپارچه (ERP) به دقت و صحت اطلاعات ارائه شده اشاره دارد. گزارشهای مالی دقیق، عاری از اشتباه و تحریف است و این اطمینان را میدهد که ذینفعان میتوانند به گزارشهای سیستم یکپارچه اعتماد کنند. دقت در سیستم یکپارچه (ERP) حیاتی است، زیرا گزارشهای نادرست میتواند منجر به تصمیم گیری ضعیف شود و به اعتبار شرکت آسیب برساند.
قابلیت اتکا در سیستم یکپارچه (ERP) به ثبات و قابل اعتماد بودن اطلاعات ارائه شده اشاره دارد. ذینفعان میتوانند برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد شرکت به گزارشهای سیستم یکپارچه اعتماد کنند. اطلاعات مالی قابل اتکا، منسجم، عاری از تعصب و مبتنی بر اصول و استانداردهای حسابداری صحیح میباشند. شفافیت در گزارشهای سیستم یکپارچه، به وضوح اطلاعات مالی ارائه شده اشاره دارد. صورتهای مالی شفاف به راحتی قابل درک است و اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری آگاهانه را در اختیار ذینفعان قرار میدهد. سیستم یکپارچه شفاف، تضمین میکند که ذینفعان میتوانند به اطلاعات مالی ارائه شده اعتماد کنند و شرکت را برای عملکرد مالی خود پاسخگو نگه دارند.
اهمیت قابلیت اتکا در گزارشهای سیستم یکپارچه
قابلیت اتکا برای تعیین اینکه کدام اطلاعات مالی باید در حسابهای یک کسب و کار ثبت و گزارش شود، استفاده میشود. اصل قابلیت اتکا به عنوان معیاری برای ارزیابی همه ذینفعان یک کسب و کار بر مبنای اطلاعات ارائه شده استفاده میشود. قابلیت اتکا مربوط به اطلاعات مالی یک کسب و کار است و بیان میکند که اطلاعات ارائه شده در سوابق و صورتهای حسابداری باید دقیقترین و مرتبطترین اطلاعات موجود باشد.
به عبارت دیگر، برای اینکه اطلاعات مالی برای ذینفعان مفید باشد، باید مرتبط باشد اطلاعات مربوطه شامل هر چیزی است که مینواند برای تصمیم گیری مفید، مهم، به موقع و قابل درک باشد تلقی میشود.
جزئیات مهم قابل اتکا بودن
هدف اصل این ویژگی، اتکا از قابل اعتماد بودن کلیه معاملات، رویدادها و فعالیتهای تجاری ارائه شده در گزارشهای مالی است. اطلاعات در صورتی قابل اعتماد تلقی میشود که بتوان آنها را با شواهد عینی بررسی، تأیید و بررسی کرد. علاوه بر این، یک کاربر باید بتواند به طور کامل بر اطلاعات ارائه شده تکیه کند تا نمایشی دقیق و واقعی از آن چیزی باشد که گزارش شده.
این ویژگی مهم به سیستمی که استفاده میکنیم به یک شرکت یا واحد تجاری اجازه میدهد، رویدادها به دور از خطاهای کاربری در یک بستر یکپارچه و پس از تائیدات لازم ثبت و گزارش شوند.
مزایای قابل اتکا بودن
نتیجه
اگر اطلاعات قابل اتکا نباشد، شما این چالش را دارید که هر تصمیم تجاری بر اساس این گزارش های مالی نادرست یا گمراه کننده باشد. قابلیت اتکا در گزارشهای مالی ضروری است قابلیت اتکای مناسب، باعث افزایش اعتماد و اعتبار نزد سهامداران، تصمیمگیری را تسهیل، انطباق را تضمین و به شناسایی زمینههای بهبود کمک می کند با استقرار یک راهکار سیستم یکپارچه (ERP) مانند راهکارهای یکپارچه برهان سیستم پاسارگاد می توانید از گزارش های مالی دقیق، قابل اعتماد و شفاف بهره مند شوید که می تواند منجر به بهبود نتایج تجاری و افزایش فرصت در کسب و کار شما شود.
مقالات مرتبط:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.