شما برای یک کسب و کار کوچک می توانید یک نفر را استخدام کنید تا اطلاعات خرید و فروش و دفتر چک شما را بنویسد ولی حسابداران، دارای مدارک و تجربیات خاصی هستند که اغلب دفتردارها فاقد آن هستند. حسابداران معمولاً با سیستم های پیچیده تری سروکار دارند اما هم دفتردارها و هم حسابداران نقش اساسی در یک سازمان ایفا می کنند. دلیل اهمیت حسابداری چیست؟
حوزه فعالیت حسابداری در کسب و کارها آنقدر گسترش پیدا کرده که شاخه های حسابداری از قبیل حسابداری مالی، حسابداری مدیریت، حسابداری بهای تمام شده، حسابداری مالیاتی، حسابداری بانکها و موسسات مالی اعتباری، حسابداری دولتی، حسابداری عمومی، حسابرسی و… به وجود آمده دانش آموختگان حسابداری در ارائه خدمت رسانی در سازمان ها و شرکت های بزرگ و کوچک هستند.
ما در اینجا به اختصار به 10 دلیل اهمیت حسابداری برای کسب و کارها اشاره خواهیم کرد:
شماره 1: هر صنعتی به سیستم حسابداری نیاز دارد.
تا زمانی که پول وجود داشته باشد، حسابداری نیز وجود داشته است. مورخان شواهدی از سیستم های حسابداری به قدمت مصر باستان و بابل دارند. امپراتوری روم سوابق مالی مفصلی داشت. حسابداری مدرن از اوایل قرن 19 به عنوان یک حرفه وجود داشته است. اکنون می توانید دفتردار و حسابدار در هر صنعت و هر نوع سازمانی، سودآور و غیرانتفاعی پیدا کنید. همه مشاغل باید پول، سوابق مالی و مالیات را مدیریت کنند، بنابراین همه مشاغل به یک سیستم حسابداری نیاز دارند.
شماره 2: حسابداری اطلاعات مالی یک کسب و کار را منظم نگه می دارد.
گروههای زیادی از جمله سرمایه گذاران، وام دهندگان و کارکنان به سوابق مالی یک سازمان علاقمند هستند. انواع خاصی از سازمانها (مانند سازمان‌های غیرانتفاعی) از شفافیت هرچه بیشتر در مورد امور مالی خود سود می برند. اگر سوابق شما نامرتب باشد، می تواند بر شهرت شما و سلامت کسب و کار شما تأثیر منفی بگذارد. یک نرم افزار حسابداری کارامد سوابق پیچیده را سازماندهی می کند، بنابراین دسترسی به آنها راحت تر و در اختیار گروه های علاقمند قرار می گیرد.
شماره 3: حسابداری به ارائه گزارش به ذینفعان کمک می کند.
سوابق مالی یک سازمان بازتابی از سلامت آن است. اگر می خواهید بدانید کسب و کار شما چگونه است، سوابق مالی اطلاعاتی در مورد هزینه ها، حاشیه ناخالص، بدهی و موارد دیگر به شما می‌دهد. یک سیستم حسابداری مانند سیستم یکپارچه برهان سیستم پاسارگاد خوب، مرور گذشته و مقایسه را آسان‌تر می‌کند. می‌توانید ببینید اوضاع بهتر است یا بدتر.
شماره 4: حسابداری به شما کمک می کند در چارچوب قانون بمانید.
داشتن سیستم ها و فرایندهای حسابداری خوب به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را از وضعیت قانونی خوبی برخوردار کنید. یکی از وظایف اصلی حسابدار، ثبت اطلاعات در امور مالی طبق قوانین و مقررات مختلف است. در هر زمان، ممکن است تجارت یک سازمان مورد بررسی قرار گیرد، بنابراین سوابق مالی باید در دسترس، دقیق و سازماندهی شده باشد. نداشتن سوابق خوب می تواند مشاغل شما را با مشکلات جدی روبرو کند.
شماره 5: حسابداری به بودجه بندی و پیش بینی های آینده کمک می کند.
بودجه بندی و پیش بینی های آینده به شما امکان می دهد برای سال مالی آینده برنامه ریزی کنید. استفاده از سوابق مالی گذشته برای این فرایند ضروری است. تجزیه و تحلیل یک نقطه شروع دقیق به شما می دهد، بنابراین می توانید از گذشته به عنوان نقشه ای برای آینده سودآورتر استفاده کنید. یک سیستم حسابداری که توسط یک متخصص طراحی شده است، اطلاعات مورد نیاز برای بودجه بندی و پیش بینی های آینده را در اختیار شما قرار می دهد.
شماره 6: حسابداری خوب رسیدگی های حسابرسی را کاهش می دهد.
هیچ سازمانی نمی خواهد مورد رسیدگی قرار گیرد. یک سیستم حسابداری ضعیف، راه را برای انواع اشتباهاتی که توجه مقامات را جلب می کند، باز می کند. اشتباهات می تواند شامل برهم زدن فرم مالیات، مطالبه هزینه های زیاد، مطالبه کمک های خیریه زیاد و موارد دیگر باشد. داشتن یک حسابدار خوب در کارکنان از اشتباه جلوگیری می کند و احتمال رسیدگی را به ویژه برای مشاغل کوچک کاهش می دهد.
شماره 7: حسابداران می دانند که چگونه با مالیات های پیچیده یا سرمایه گذاری ها چگونه تصمیم بگیرید.
دلایل مختلفی وجود دارد که باعث می شود مالیات شخص یا سازمان پیچیده تر از حالت عادی باشد. اگر مشاغل آزاد دارید یا درآمد زیادی دارید، مالیات شما می تواند مشکل باشد. اگر شما یا کسب و کارتان درآمد سرمایه گذاری دریافت می کنید، از یک سیستم حسابداری خوب مانند سیستم یکپارچه برهان سیستم پاسارگاد که توسط یک متخصص نظارت می‌شود نیز بهره مند می‌شوید. موضوعات مختلف مالیاتی از قبیل محاسبه مالیات بر درآمد، مالیات حقوق، بخشودگی ها و موضوعات دیگر مالیاتی می تواند مسئله مالیات شما را پیچیده‌تر کند. یک حسابدار می تواند به شما در مدیریت نقدینگی و استفاده از آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل های مالیاتی کمک کند تا بتوانید از حداکثر معافیت ها درکسب وکار بهره مند شوید.
شماره 8: تصمیم گیری حسابداری یک سازمان را بهبود می بخشد.
تصمیم گیری در مورد یک کسب و کار بدون اطلاعات دقیق دشوار است. یک سیستم حسابداری خوب اطلاعات لازم را برای تصمیم گیری در مورد آینده سازمان ارائه می دهد. تجزیه و تحلیل سوابق مالی همچنین می تواند به شرکت در تصمیم گیری در مورد استخدام کارکنان، خرید، استراتژی های کسب و کار و موارد دیگر کمک کند.
شماره 9: یک سیستم حسابداری خوب در وقت سازمان صرفه جویی می کند.
اگر سیستم حسابداری شما خوب نیست، زمان زیادی را صرف بررسی و تلاش برای درک اطلاعاتی می کنید که به خوبی سازماندهی نشده اند. آماده شدن برای انتهای دوره مالی یک کابوس خواهد بود و زمان زیادی را برای شما صرف می کند. داشتن یک سیستم حسابداری خوب و حسابدار در کارکنان، روند مدیریت مالی را بسیار روان و سریعتر می کند. اکنون یک سازمان می تواند زمان خود را در زمینه های دیگر تجاری صرف کند.
شماره 10: حسابداری خوب به شما کمک می کند تا صورت های مالی با کیفیت ارائه دهید.
در پایان دوره مالی، دانستن اینکه چگونه صورت های مالی را ارائه دهید که کیفیت سود تضمین شود، چالش برانگیز است. یک سیستم حسابداری که وضعیت مالی سازمان شما را در طول سال پیگیری می کند، روند را آسان تر می کند. یک حسابدار همچنین می تواند اظهارنامه مالیاتی را به نحوی تهیه و تنظیم نماید تا شرکت از صد در صد بخشودگی ها و معافیت های مالیاتی برخوردار شود.
10 دلیل در اهمیت حسابداری برای کسب و کارها بیان شد. آیا می توانید مواردی به دلایل فوق اضافه کنید؟
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.