ویژگیهای نرم افزار حسابداری خوب
بهترین نرم افزارهای حسابداری میتوانند نیازهای مالی شرکتها را به درستی برآورده نماید. همانطور که میدانید سازمانها دارای هزینهها و درآمدهایی هستند که نیاز است به صورت دقیق مورد محاسبه قرار گرفته و در پایان سال گزارش دقیق و درستی از نحوه هزینهها و درآمدهای سازمان گزارش شود. بر این اساس میتوان گفت یک نرمافزار حسابداری باید حتماً متناسب با نیازهای فعلی و آتی سازمان شما باشد. در واقع هر سازمانی در حال رشد و گسترش و یا تعدیل خواهد بود.
به همین سبب نیز لازم است تا نرم افزار حسابداری شما به گونهای باشد که نیازهای شما را در طول زمان فراهم کند. به همین علت میزان انعطافپذیر بودن نرم افزار و امکان شخصیسازی آن بسیار حائز اهمیت است. به صورت کلی بسیاری از شرکتها به دنبال نرمافزاری هستند که ویژگیهای زیر را داشته باشد.
لازم به ذکر است که برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بهتر است حتماً با حداقل چند نفر از افرادی که قبلاً این سیستم را تهیه نمودهاند صحبت کنید. در واقع مشورت گرفتن با افرادی که حوزه کاری آنها شبیه شماست میتواند کمک بسیار زیادی به شما نماید. در واقع شما با این کار میتوانید از نقاط ضعف و قوت آن نرم افزار آگاهی یابید. شما میتوانید این کار را ابتدا از افرادی که این نرمافزارها را تهیه کردهاند سؤال نمایید و پس از آن میتوانید از مشاورین شرکتهایی که اقدام به فروش بهترین نرم افزارهای حسابداری میکنند نیز کمک بگیرید.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری راههای زیادی وجود دارد. سادهترین راه این است که ابتدا مدتی وقت صرف تحقیق و جستجو برای این نرمافزارها کنید. شما میتوانید یک گردشی در اینترنت داشته باشید و با امکانات و قابلیتهای یک نرمافزار حسابداری خوب آشنا شوید و سپس تصمیم به خرید بگیرید. به صورت کلی ازجمله مهمترین معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر شاره نمود.
- میزان امنیت؛ همواره از جمله مهمترین ویژگیهای نرمافزارهای حسابداری خوب میزان امنیت آنها است. بر این اساس تمام مدیران سعی دارند از نرمافزارهایی استفاده کنند که اطلاعات سازمان را حفظ کرده و همچنین امکان نفوذ به اطلاعات درون آن نیز به حداقل برسد. در واقع بهترین نرم افزارهای حسابداری در برابر هرگونه رخنه، آسیبهای سختافزاری و حملات سایبری دارای امنیت است.
- پشتیبانی مناسب؛ بهترین نرم افزارهای حسابداری بهطور قاطع دارای پشتیبانی مناسب هستند. در واقع این نرم افزارها ممکن است در طول شبانهروز با برخی ایرادات خواسته یا ناخواسته مواجه شوند که نیاز به پشتیبانی از سوی گروه طراحیکننده آن برای شما وجود دارد.
- امکان گزارشگیری دقیق؛ از دیگر ویژگیهایی که بهترین نرم افزار حسابداری باید داشته باشد، این است که سیستم یکپارچۀ گزارشگیری داشته باشد. بر این اساس در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری حتماً به این نکته توجه داشته باشید. در واقع این سیستم باید تمامی گزارشهایی که برای سازمان نیاز است را شامل شده و در هر زمانی این گزارشها را بتواند ارائه دهد.
- طراحی مناسب نرم افزار حسابداری؛ بهترین نرم افزارهای حسابداری دارای یک طراحی فوقالعاده است. در واقع کار طراحی این نرم افزار توسط یک تیم خبره از کارشناسان برنامهنویسی و حسابداران زبده صورت میگیرد. به بیاندیگر طراحی این نرم افزار تنها توسط برنامهنویس نمیتواند انجام شود. به همین خاطر لازم است حتماً مدیران مالی و حسابدارانی باشند تا با ارائه نیازهای خودشان برنامه نویسان را در طراحی هر چه بهتر بهترین نرم افزار حسابداری یاری دهند.
- سطوح دسترسی کاربران؛ بهترین نرم افزارهای حسابداری باید بهگونهای باشند که امکان دسترسی به کاربران و کارمندان را تحت نظر مدیران ارشد سازمان انجام دهند. این کار به منظور جلوگیری از شکستهای حفاظتی و کنترل بیشتر بر انجام امور کارکنان صورت میگیرد.
امکانات و قابلیت های بهترین نرم افزار حسابداری
امکانات و قابلیت های نرم افزار حسابداری خوب باید به گونهای باشد که شما را برای مدیریت بهتر امور مالیتان هدایت نماید.
به صورت کلی باید گفت با توجه به اینکه نرمافزارهای حسابداری کاملاً تخصصی هستند و با اعداد و ارقام زیادی سروکار دارند باید نوع برنامهنویسیای که برای آن نوشته میشود، بسیار پرسرعت و با دقت بالا باشد. بنابراین از جمله مهمترین قابلیتهای بهترین نرم افزارهای حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- سرعت بالا؛ همانگونه که در بالا اشاره شد، یک نرم افزار حسابداری خوب باید دارای سرعت بسیار خوبی باشد تا در هنگام ورود اطلاعات با کندی مواجه نشود. در واقع شما هم برای ورودی اطلاعات و هم برای خروجی گرفتن از آنها نباید با کندی سرعت نرم افزار حسابداری خود مواجه شوید، چراکه این کار موجب میشود تا کل حسابرسی شما با مشکل مواجه شود.
- سهولت در بهرهبرداری؛ به صورت کلی میتوان گفت بهترین نرم افزار حسابداری به گونهای است که علاوه بر طراحی بسیار خوب و مناسب، کاربران بتوانند به سادگی با آن کار کنند. بهبیاندیگر به هر میزانی که سهولت استفاده از این نرم افزار بیشتر باشد، سرعت نیروهای شما نیز افزایش خواهد یافت؛ برای مثال اگر کاربری بخواهد از یک نرم افزار حسابداری چند نمودار و گراف به عنوان خروجی بگیرد باید بتواند این کار را با سهولت هرچه تمامتر و تنها با استفاده از چند کلیک انجام دهد.
- گرافیک؛ گرافیک یک نرم افزار حسابداری خوب نیز کاملاً ساده است. در واقع هر چه میزان سادگی گرافیک این نرم افزار سادهتر باشد، در نتیجه حجم آن کاسته شده و سنگین نخواهد بود. به همین علت نیز کار کردن با آن روی سیستم شما راحتتر است. البته باید این نکته را نیز موردتوجه قرار داد که زیبایی آن هم بسیار مهم است. بر این اساس لازم است قالبهای متنوعی در آن طراحی شود و به نوع رنگها و چینش آنها نیز حتماً دقت شود تا موجب خستگی کاربر نشود.
- تحت وب بودن؛ یکی دیگر از قابلیتهای بهترین نرم افزارهای حسابداری این است که قابلیت اجرا بر بستر اینترنت را داشته باشد. در واقع با توجه به گسترش فضای مجازی و همچنین لزوم استفاده از نرم افزار به صورت دورکاری، بهتر است این نرم افزار بهگونهای طراحی شود که بر بستر اینترنت نیز بتوان از آن استفاده کرد. این ویژگی به شما این امکان را میدهد در هر زمان و مکانی، تنها با استفاده از بستر اینترنت بتوانید کارهای مالی شرکت یا سازمان خود را مدیریت نمایید. همچنین این ویژگی سبب میشود تا دادههای مالی شما به سهولت قابلیت تغییرپذیری نیز داشته باشند.
- سازگاری با سایر نرمافزارها؛ بهترین نرم افزارهای حسابداری باید بهگونهای باشد که با استفاده از آن بتوان از سایر نرمافزارهایی که موردنیاز است استفاده کرد. در واقع این نرم افزار باید بتواند با نرمافزارهای مجموعه آفیس نیز سازگاری خوبی داشته باشد.
البته نکته بسیار مهم دیگر این است که این نرم افزار حتماً باید امکان ذخیره اطلاعات را نیز داشته باشد. بهبیاندیگر این امکان باید به صورت مقطعی برای نرم افزار تعریف شود تا بتواند به صورت روزانه یا هفتگی و یا ماهانه نسخه پشتیبان از کل اطلاعات نرم افزار تهیه نماید.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری با توجه به نوع شرکت
به صورت کلی میتوان گفت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری میتواند با توجه به وسعت و نوع سازمان شما نیز متغیر باشد. برای مثال در صورتی که شرکت شما از نوع کوچک و متوسط باشد، نرم افزار آن باید دارای یکسری ویژگی باشد و اگر شرکت و سازمان بزرگ باشد نیز نرم افزار مورد استفاده باید قابلیتهای دیگری داشته باشد. برای مثال در صورتی که شما دارای یک کسبوکار کوچک هستید که سود چندانی نیز برای شما ندارد، یکی از مهمترین معیارهای شما برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری این است که هزینه آن بسیار ناچیز و یا رایگان باشد. همچنین امکاناتی که شما از آن نرم افزار انتظار دارید نیز به شرح زیر است.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسبوکار متوسط
درصورتیکه شرکت شما متوسط باشد شما نیاز به نرمافزاری دارید که بیش از هر چیز دارای امنیت مناسبی باشد. همچنین تشخیص خطاها نیز در این برنامهها باید به خوبی عمل کند. در واقع سیستم گزارشگیری دقیق و بدون خطا به عنوان بخش مهمی از معیارهای انتخاب این نرمافزارها است. از جمله امکاناتی که این نرمافزارها باید داشته باشند میتوان به موارد زیر اشاره نمود.
انتخاب نرم افزار حسابداری خوب برای کارهای شرکت های بزرگ و خیلی بزرگ
همانطور که اشاره شد، انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باید با توجه به وسعت شرکت شما باشد. به همان میزان که کارهای مالی شرکت شما از وسعت و پیچیدگی بالاتری برخوردار باشد، طبیعتاً نیاز به بررسی و انتخاب نرم افزاری مناسب برای شرکت های بزرگ و خیلی بزرگ هم پررنگ تر می شود. علاوه بر مواردی که در شرکت های متوسط ذکر شد، نرم افزار حسابداری باید بتواند بر بستر اینترنت هم اجرا شود و در جریان فرم های سیستم حسابداری بتوان از امکان فرم ساز نیز استفاده کرد. نرم افزار حسابداری خوب برای کسب و کارهای بزرگ و خیلی بزرگ باید از بانک اطلاعاتی مناسبی برخوردار باشد تا ضمن ذخیره اطلاعات و پشتیبان گیری، در مقابل حمله های هکری مصون بماند و از سطح امنیت مناسبی نیز برخوردار باشد.
نتیجهگیری
شرکت نرم افزاری برهان سیستم پاسارگاد با برخورداری از بانک اطلاعاتی MS SQL، راهکار مناسبی برای شرکت های کوچک و متوسط می باشد. همچنین این شرکت با اضافه کردن امکانات و قابلیت های حرفه ای، این نرم افزار را به انتخابی مناسب برای کسب و کارهای بزرگ و خیلی بزرگ تبدیل کرده است. نرم افزار حسابداری برهان سیستم پاسارگاد بر بستر اینترنت اجرا می شود و امکان اضافه کردن فرم در جریان عادی امور حسابداری در نرم افزار وجود دارد و کاربران با توجه به حدود دسترسی خودشان می توانند از آن استفاده کنند.
برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه نرم افزار حسابداری برهان سیستم پاسارگاد مراجعه نمایید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.