انواع گزارشات قانونی در سیستم های مالی یکپارچه
تهیه گزارشات قانونی از وظایف مهم حسابداران است و سهلانگاری و عدم دقت در تهیه و ارسال این گزارشات، میتواند ضررهای مالی فراوانی ایجاد کند. بنابراین لازم است که حسابداران به خوبی بر قوانین و دستورالعملهای تهیه گزارشات قانونی مسلط باشند و با تهیه این گزارشات در انواع سیستمهای مالی و حسابداری آشنا باشند. تهیه انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه به دقت و سهولت بیشتری صورت میگیرد.
سیستم حسابداری یکپارچه، پوششدهنده کلیه فرآیندهای کسبوکارها شامل خرید، فروش، تامین مواد اولیه، نگهداری مواد و کالا، تولید و… به صورت یکپارچه است که باعث بالا رفتن سرعت و دقت عملیات حسابداری میشود. در سیستم یکپارچه امکان طبقهبندی و کدینگ اطلاعات حسابداری وجود دارد.
سیستم حسابداری یکپارچه چیست؟
یکی از ابتکارات نرمافزاری در حرفه حسابداری در کسب و کارها، سیستم یکپارچه است که توانسته بسیاری از ثبتهای حسابداری را به صورت اتوماتیک انجام دهد و در وقت حسابداران صرفهجویی کرده و از خطاهای انسانی بکاهد.
وجود سیستم یکپارچه بدین معناست که شما با وارد نمودن یک ثبت در یک سند مانند سند فاکتور فروش، نیاز به تغییر اسناد و گزارشات حسابداری ندارید و نرمافزار برای شما این کار را انجام داده و ثبت سند جدید حسابداری بهصورت خودکار انجام و گزارشات را بروزرسانی میکند. در سیستم یکپارچه، گزارشات مالی همواره بهروز هستند و تهیه و ارسال انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه به سهولت انجام میشود.
مهمترین مزایای سیستم یکپارچه، سرعت بالا به کمک محیط کامپیوتری و اجتناب از سردرگمی در مدیریت اطلاعات است. زیرا سیستم یکپارچه تنها یک مجموعه از دفتر حسابداری را حفظ نموده و تمامی اطلاعات را از یک منبع بانک اطلاعاتی تامین میکند ولی سیستم های جزیره ای و جدا از هم همپوشانی دو منبع بانک اطلاعاتی جدا از هم مجموعه از دفتر حسابداری را نگهداری میکند. در سیستم یکپارچه، گزارشات مالی همواره آماده تحویل هستند و تهیه انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه بدون پیچیدگی و سردرگمی انجام میشود.
برای تهیه انواع گزارشات قانونی در شرکتهای بزرگ که دارای چندین بخش حسابداری هستند، نیاز به تهیه چند سیستم مالی وجود دارد تا اطلاعات تمامی سیستمها مانند انبارداری، فروش، حقوق و دستمزد و … با هم یکپارچه شوند و تبادل اطلاعاتی کاملی داشته باشند و بتوانند گزارشات نهایی تکمیلشدهای ارائه دهند.
در کشورمان ایران، ارائه 5 نوع اظهارنامه به ادارات دولتی مربوط الزامی است که شامل موارد زیر هستند:
گزارش بیمه تامین اجتماعی
گزارش مالیات حقوق کارکنان
گزارش ارزش افزوده
گزارش عملکرد شرکت
گزارش لیست مالیات حقوق کارکنان در سیستم های یکپارچه مالی
یکی از انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه حسابداری، خلاصه لیست مالیات حقوق و دستمزد پرسنل است که باید ماهانه ارائه شود. طبق ماده 86 قانون مالیاتهای مستقیم، مودیان مالیاتی باید تا یک ماه پس از محاسبه حقوق کارکنان خود، گزارش آن را برای اداره مالیاتی پرداخت کنند. ارسال گزارش مالیات پرسنل از طریق سامانه برخط مالیات حقوق سازمان امور مالیاتی صورت میگیرد.
عدم ارسال گزارش حقوق پرسنل و پرداخت مالیات تعلقگرفته به آن، سبب تعلق گرفتن جریمههای مالیاتی طبق ماده 197 قانون مالیاتهای مستقیم خواهد شد. بنابراین ارائه دقیق و به موقع این گزارش، از وظایف مهم حسابداران هر کسبوکار موفق است.
به دلیل جزئیات بسیار در حسابداری حقوق و دستمزد و اهمیت آن در بهرهوری کسبوکار، بسیاری از شرکتها از نرمافزار حقوق و دستمزد استفاده میکنند. با داشتن نرمافزار یکپارچه حسابداری میتوان بخش حقوق و دستمزد را در تعامل با دیگر بخشهای حسابداری قرار داد و از اطلاعات آن به صورت اتوماتیک در دیگر بخشها استفاده کرد.
در نرمافزار یکپارچه حسابداری میتوان لیست حقوق را با انواع امکانات همچون گروهبندی و مرتبسازی به تفکیک نام پرسنل، ماه مدنظر، محل خدمت و… در اختیار داشت. انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه به آسانی تهیه و تنظیم میشوند و لیست حقوق و دستمزد پرسنل و مالیات آن به تفکیک در دسترس شماست.
گزارش عملکرد سالانه در سیستم های یکپارچه مالی
اظهارنامه عملکرد سالانه یکی از انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه حسابداری است که به صورت سالانه ارسال میگردد. طبق ماده 110 قانون مالیات مستقیم اشخاص حقوقی موظفند حداکثر تا 4 ماه پس از پایان سال مالی، اظهارنامه مالیاتی خود را تهیه و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی عملکرد در زمان مقرر بسیار مهم است و عدم ارسال آن عواقب مالی سنگینی برای کسبوکار خواهد داشت.
برای تهیه گزارش عملکرد سالانه نیاز به مجموعهای از اطلاعات و صورتهای مالی وجود دارد که باید به دقت توسط حسابداران مجرب تهیه شوند. از مدارکی که برای تنظیم اظهارنامه عملکرد مورد نیاز است، میتوان موارد زیر اشاره کرد:
صورت سود و زیان
صورت وضعیت مالی یا ترازنامه
مبلغ درآمد و فروش داخلی و خارجی
گردش حساب مواد اولیه و کالاهای ساختهشده و کالای بازرگانی
صورت بهای تمام شده کالای ساختهشده و فروشرفته
مانده سود و زیان دوره قبل و گردش حساب تعدیلات سنواتی
تهیه اظهارنامه عملکرد، نیازمند اطلاعات جامعی از عملکرد مالی سالانه کسبوکار است. سیستمهای یکپارچه مالی با داشتن پایگاه داده منسجم و ثبت اتوماتیک، امکان تهیه گزارشات جامع را فراهم میکنند و برای تهیه و ارسال به موقع گزارش عملکرد سالانه به کمک شما میآیند. تهیه انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه، اتوماتیک و با صحت بالا صورت میگیرد و جلوی هر گونه ضرر و زیان آتی را خواهد گرفت.
گزارش معاملات فصلی در سیستم های یکپارچه مالی
طبق ماده 169 قانون مالیاتهای مستقیم، هر کسبوکار میبایست به صورت فصلی، اطلاعات انواع معاملاتی که انجام داده را در غالب گزارشهایی برای سازمان امور مالیاتی بفرستد. ارسال گزارش معاملات فصلی تا 45 روز پس از اتمام هر فصل و به صورت آنلاین یا آفلاین قابل انجام است.
ارسال صورت معاملات از مهمترین انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه حسابداری است زیرا ممکن است هر شرکت، در چند زمینه از موارد مالیات مستقیم به فعالیت بپردازد و ارائه صحیح هر کدام از این معاملات، وظیفهای بر دوش حسابداران است. انواع معاملات که باید در قالب گزارش معاملات فصلی ارسال شوند شامل موارد زیر هستند:
- گزارش خرید
- گزارش فروش
- گزارش واردات
- گزارش صادرات
- گزارش حقالعملکاری و مدیریت پیمان
- گزارش اجاره
- گزارش پیشفروش
- گزارش اطلاعات پرداخت قراردادها
- گزارش دریافت قراردادها
- گزارش امتناع
- گزارش عرضه به مصرفکننده نهایی
ارائه صحیح، کامل و بهموقع صورت معاملات ملکی از وظایف مهم حسابداران است و عدم ارائه آن تا 45 روز پس از پایان فصل منجر به جریمهای یکدرصدی بر مبلغ معاملات فهرستنشده است. انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه به سرعت تهیه میشوند و شما میتوانید تمامی گزارشات معاملات فصلی را به صورت دقیق، بدون کمترین اشتباه و در زمان مقرر به سازمان امور مالیاتی ارسال نمایید.
گزارش ارزش افزوده در سیستم های یکپارچه مالی
مالیات و عوارض ارزش افزوده از دیگر گزارشات مالی است که کسبوکارها باید تهیه نموده و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. اظهارنامه ارزش افزوده نیز به صورت فصلی ارائه میشود و لازم است تا 15 روز پس از پایان هر فصل ارسال شود. گزارش ارزش افزوده شامل تمامی معاملاتی است که کسبوکار در آنها مالیات و عوارض ارزش افزوده دریافت نموده و یا پرداخت کرده است.
عدم ارسال گزارش ارزش افزوده، عدم درج صحیح قیمتها و تاخیر در پرداخت مالیات آن میتواند منجر به جریمههای سنگین شود. از مزایای بهرهگیری از سیستمهای یکپارچه مالی، خودکار شدن فرآیندها و سرعت گردش اطلاعات است، به صورتی که تهیه انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه، کمترین ضریب اشتباه و بالاترین شفافیت اطلاعاتی را دارد و میتواند به شما در تهیه و ارسال گزارش ارزش افزوده کمک کند.
گزارش بیمه تامین اجتماعی در سیستم های یکپارچه مالی
تهیه و ارسال لیست حقوق پرسنل به سازمان تامین اجتماعی یکی دیگر از انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه حسابداری است که به صورت ماهانه صورت میگیرد. شما تا روز پایانی هر ماه فرصت دارید تا لیست حقوق پرداختی به پرسنل را در سامانه سازمان تامین اجتماعی ارسال کرده و حق بیمه را پرداخت کنید.
اگر در تهیه و ارسال این گزارش تاخیر داشته باشید، به مراجعه حضوری به شعبه تامین اجتماعی مربوطه نیاز است و تاخیر در اقدام میتواند باعث شما را مجبور به پرداخت جریمه تاخیر ارسال لیست نماید. بنابراین با تهیه و ارسال به موقع گزارش بیمه تامین اجتماعی از دردسرهای بعدی جلوگیری کنید.
تهیه لیست بیمه در نرمافزار یکپارچه حسابداری به آسانی صورت میگیرد و لیستی شامل اطلاعات بیمه محاسبهشده کارکنان، دیسکت بیمه و سرجمع تامین اجتماعی به شما ارائه میشود. تهیه و ارسال انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه مالی آسانتر و دقیقتر انجام میشود و کارآمدی عملیات حسابداری سازمان شما را ارتقا میدهد.
سخن پایانی
به کمک رشد روزافزون تکنولوژی، داشتن سیستم حسابداری یکپارچه ممکن شده است که میتواند با گردش اطلاعات در اسناد متعدد حسابداری، دستیار توانمندی برای حسابداران و کارشناسان مالی باشد.
یکی از مزایای استفاده از سیستم یکپارچه خصوصا در شرکتهای بزرگ، دقت و سرعت بالای تهیه انواع گزارشات قانونی در سیستم های یکپارچه است که در هزینههای نهایی شما صرفهجویی میکند. سیستم حسابداری یکپارچه نیاز به دوبارهکاری را از بین میبرد و صورتهای مالی و گزارشات قانونی دقیق و بهروز را در دسترس شما قرار میدهد.
مقالات مرتبط
درباه ما:
شرکت دانش بنیان برهان سیستم پاسارگاد فعالیت خود را از سال ۱۳۸۸ با عرضه نرم افزاری مالی و مدیریتی آغاز کرد. هسته اصلی برهان گروهی از کارشناسان حوزه مالی و نرم افزاری است که حاصل تجارب خود در شرکت ها و پروژه های متفاوت را در برهان گرد آوردند.
این شرکت دارای رتبه 1 از شورای عالی انفورماتیک، مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و دارای گواهینامه ISO 9001:2015 میباشد.
محصولات برهان
لینک های مفید
تماس با ما
خیابان ملاصدرا، خیابان شیرازی شمالی، بن بست کاج، پلاک 8، ساختمان برهان سیستم پاسارگاد
ساعت کاری شرکت:
شنبه الی چهارشنبه : 17:20 – 8:30
پنجشنبه : 13:30- 8:30
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.