هزینه یابی بر مبنای فعالیت ( ABC )
تداوم سازمانهای نوبنیاد بر اساس سه عنصر مجزا تضمین خواهد شد. بهای تمام شده، کیفیت و کارکرد. بهای تمام شده با رویکرد ABC یک روش خاص برای هزینه یابی است. در این روش، کلیه هزینههای سربار و غیرمستقیم به محصولات و خدمات مرتبط اختصاص داده میشود. در حقیقت در این روش، تمام روابط بین هزینهها، فعالیتهای سربار و محصولات تولیدی شناسایی خواهند شد.
ابتدا باید بدانیم که هزینهیابی بر مبنای فعالیت ABC به چه شیوهای انجام میشود. باید همه فعالیتهایی که برای خلق و تولید یک محصول نیاز است، شناسایی شود. بعد باید این فعالیتهای شناسایی شده به مجموعهای از کلیه هزینهها تقسیم شود. سپس بعد از محاسبه کل سربار هر مجموعه، محرکهای هزینه مانند ساعت، واحد تولیدی خاص و… استخراج و محاسبه شود. نرخ محرک هزینه هم به روش زیر محاسبه و روی همه این مجموعه اضافه خواهد شد:
“تقسیم کل سربار در هر مجموعه هزینه بر محرکهای تاثیرگذار بر هزینه کل”
سپس نرخ محرک هزینه به دست آمده را در تعداد محرکها ضرب میکنیم و این خروجی محاسبات ما خواهد شد.
مزایای هزینه یابی بر مبنای فعالیت (ABC)
این روش، ماهیت چندین هزینه غیر مستقیم را تغییر خواهد داد. یعنی هزینههایی که احتمالا پیش از این غیرمستقیم درنظر گرفته میشد، تبدیل به یک هزینه قابل ردیابی میکند. منظور از هزینههای غیرمستقیم مواردی مثل هزینه آب و برق، حقوق افراد، انواع استهلاک و…
همچنین این روش هزینههای سربار را از محصولاتی که با حجم بالا تولید میشوند به محصولات کمحجم انتقال داده میشود و هزینه واحد محصولات کم حجم افزایش داده میشود.
بهای تمام شده با رویکرد ABC به گونهای خواهد بود که هزینهها بر اساس فعالیتها محاسبه میشود. یعنی به جای اینکه هزینههایی مانند ساعت کار، ماشین و هزینههای مستقیم محاسبه شود، آنچه که روی به وجود آمدن و خلق چنین هزینههایی اثرگذار بوده است حساب میشود.
بهای تمام شده با رویکرد ABC، بعد از بررسی کلیه فعالیتهایی که به طور مستقیم در فرایند عملیاتی اثرگذار بودهاند محاسبه خواهند شد. درنهایت ما با استفاده از این روش یک اطلاعات کلی و دقیق درمورد بهای تمام شده خواهیم داشت.
نرمافزار بهای تمام شده چیست؟
حالا برای اینکه آگاهی درستی درخصوص بهای تمام شده محصول در بخش تولید به دست اید، نیاز به وجود یک نرمافزار احساس خواهد شد. چرا که این نرمافزارها کمک میکنند تا سرمایه واحدهای تولیدی و صنعتی از دست نروند. علاوه بر این، یک گزارش خروجی از سیستم بهای تمام شده خواهیم داشت که تاثیر مستقیمی روی تصمیمی گیری مدیران برای برنامه ریزی و کنترل واحد تولید خواهد گذاشت. درحقیقت به جای انجام دادن همه محاسبات ریز و درشت به صورت دستی و سنتی، نرمافزار محاسبه بهای تمام شده به کمک مدیران خواهد آمد تا با ویژگیهای مهم خود، در روند تولید و عرضه محصول به آنها یاری برساند.
ویژگی نرمافزار بهای تمام شده:
ایجاد یکپارچگی در واحدهای فروش
ایجاد یکپارچگی در انبار
پیش بینی بهتر هزینهها
تخصیص عادلانه هزینهها به بخشهای مختلف
ارزیابی دقیق هزینهها
و…
بسیاری از این نرمافزارها رویکردهای متنوعی برای محاسبه بهای تمام شده دارند. برخی از این نرمافزارها محاسبات خود را با استفاده از رویکرد ABC انجام میدهند که مزایای بسیاری خواهد داشت. از ویژگیهای نرمافزار بهای تمام شده با رویکرد ABC میتوان به مواردمتنوعی اشاره کرد. مثلا دریافت گزارشهای محتلف. گزارشاتی مثل گزارش منابع انسانی، گزارش بهای تمام شده خدمات، گزارش تحلیل مغایرت سربار، گزارش خدمات انجام شده، گزارشهای مربوط به قیمت تمام شده، نمودارهای مربوط به هزینه عوامل تولید و….
یکی دیگر از ویژگیهای نرم افزار بهای تمام شده با رویکرد ABC این است که میتوانید مراکز هزینه را به صورت نامحدود تعریف کنید. سپس بعد از تعریف خدمات و تولیدات، عوامل هزینه را تفکیک کنید تا پروژهها به صورت مجزا تعریف و درنهایت بهای تمام شده هر پروژه قابل تفکیک و ارزیابی باشد.
حسابداری با استفاده از روش بهای تمام شده مستلزم این است که تمام اقلام تجزیه و تحلیل و بهای تمام شده هرکدام محاسبه شود. به همین دلیل به کار بردن روش ABC مستلزم این است که تولیدکننده به فرایندهای توسعه محصول، تولید و درنهایت محاسبه بهای تمام شده نظارت و تاکید داشته باشد . درکنار همه اینها روی پاسخگویی سود، تاکید داشته باشند.
همچنین با توجه به وضعیت و فضای رقابتی امروز، کاهش بهای تمام شده محصولات و خدمات ارائه شده، یکی از مزایای رقابتی یک کسبوکار با رقبا است. به دلیل ضعفهای موجود در سیستمهای به کار گرفته شده، امکان استفاده بهینه از امکانات و هزینهها وجود ندارد و دسترسی به اطلاعاتی که منجر به کاهش هزینه خواهد شد، ممکن نیست. به همین دلیل است که روی استفاده از شیوههای درست و مناسب کاهش هزینه تاکید میشود. درواقع سازمانها باید روشی را به کار بگیرند که پیچیده نباشد. این پیچیدگی موجب کندی در روال محاسبات خواهد شد. همچنین روش انتخاب شده باید کم هزینه باشد که خوشبختانه نرمافزارهای محاسبه بهای تمام شده با رویکرد ABC از چنین ویژگی برخوردار هستند. در روشهای هزینهیابی موکدا روی ارائه گزارش کامل و جامع تاکید میشود. سیستمهای هزینهیابی سنتی این توانایی را ندارند و این یکی دیگر از دلایل روی کار آمدن نرمافزارهای محاسبه بهای تمام شده است. چراکه روشهای محاسبه سنتی ممکن است منجر به پیدایش زیانهای هنگفت برای شرکت شود. که استفاده از نرمافزار وقوع چنین احتمالاتی را تا مرز صفر کاهش خواهند داد. اطلاعات نامناسب و نادرست درنهایت موجب میشوند که مدیران نتوانند به درستی تصمیمگیری کنند و این تصمیمگیریهای نادرست برای تخصیص و محاسبه بهای تمام شده به ضرر کل سیستم تولید و عرضه خواهد بود. نرمافزارهای بهای تمام شده با رویکرد ABC اجازه میدهند تا اجزای هزینههای خدمات دیده و قابل درک شوند. همچنین تمام هزینههای مرتبط با تولید و تحویل محصول در این نرمافزاها قابل ارزیابی و رصد است و این امکان را به شرکت استفاده کننده میدهد که در فضای رقابتی بازار امروز، به حیاط سالم خود ادامه دهند.
درنهایت توجه به این نکته الزامی است که بهای تمام شده ABC، مستلزم این است که روی بهای ثابت و متغیر و حاشیه سود یک بازبینی کلی صورت بگیرد. یعنی تولید کننده و تصمیم گیرنده باید علاوه بر پاسخگویی سود بر فرایندهای توسعه محصول تاکید داشته باشد تا همه فرایندهای مرتبط با توبید و تحویل محصول به درستی انجام شوند.
درباه ما:
شرکت دانش بنیان برهان سیستم پاسارگاد فعالیت خود را از سال ۱۳۸۸ با عرضه نرم افزاری مالی و مدیریتی آغاز کرد. هسته اصلی برهان گروهی از کارشناسان حوزه مالی و نرم افزاری است که حاصل تجارب خود در شرکت ها و پروژه های متفاوت را در برهان گرد آوردند.
این شرکت دارای رتبه 1 از شورای عالی انفورماتیک، مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و دارای گواهینامه ISO 9001:2015 میباشد.
محصولات برهان
لینک های مفید
تماس با ما
خیابان ملاصدرا، خیابان شیرازی شمالی، بن بست کاج، پلاک 8، ساختمان برهان سیستم پاسارگاد
ساعت کاری شرکت:
شنبه الی چهارشنبه : 17:20 – 8:30
پنجشنبه : 13:30- 8:30