تهیه نسخه بکاپ (back up) یا نسخه پشتیبان از دادههای یک سیستم، به فرآیندی گفته میشود که در آن تمامی دادهها در یک پایگاه داده یا سرور ذخیره شده تا در صورت بروز هرگونه خرابی و اتفاق تصادفی در سیستم، امکان بازیابی این اطلاعات برای فرد یا شرکت محفوظ باشد. اما این امر از چه طریقی امکانپذیر است؟ کاربرد بکاپ (back up) چیست و چرا باید بهصورت منظم این کار را انجام دهیم؟ برای پاسخ به تمامی این سوالات تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
بکاپ (back up) چیست و چه کاربردی دارد؟
در توضیح مفهوم بکاپ (back up) یا تهیه نسخه پشتیبان ابتدا باید اهمیت حفظ دادهها در هر سازمان را مورد توجه قرار دهیم. امروزه کمتر کسبوکاری وجود دارد که به نحوی از کامپیوتر یا نرمافزارهای تحلیل دادهها استفاده نکرده باشد. دادههای موجود در این کسبوکار ارزش بسیار بالایی دارند و حفظ آنها از اولویتهای اصلی شمرده میشود. این دادهها اما بهسادگی در هنگام بروز خطر یا اتفاقات ناخواسته ممکن است از بین بروند. البته از بین رفتن این اطلاعات به معنی بروز خسارتهای زمانی و مالی فراوان خواهد بود.
این اتفاقات پیشبینی نشده ممکن است در هر زمانی رخ دهند و اطلاعات باارزش ما را دچار خرابی کنند. برای جلوگیری از این مشکل، سیستمهای مبتنی بر داده روشهای گوناگونی برای حفاظت از اطلاعات در اختیار ما قرار میدهند که مهمترین آنها همان تهیه نسخه پشتیبان یا گرفتن نسخه بکاپ (back up) از دادههای آن سیستم است. این نسخه پشتیبان به ما اجازه میدهد تا درصورت بروز خرابی در سختافزارهای سیستم، زمان را کمی به عقب برگردانیم و یک نسخه ذخیره شده از این اطلاعات را دوباره بازیابی کنیم. بازیابی این اطلاعات معمولا بسیار ارزشمند است و میتواند روزها و ماهها کار سخت در جمعآوری اطلاعات، آنها را به ما برگرداند.
چرا باید یک نسخه پشتیبان از دادهها داشته باشیم؟
بهصورت کلی تهیه بکاپ (back up) از دادهها دلایل مختلفی دارد و در صورتی که این کار را بهدرستی انجام دهیم، از مزایای بسیار زیادی برخوردار خواهیم شد. مهمترین دلیل تهیه نسخه پشتیبان، جلوگیری از وارد آمدن خسارتهای هنگفت در شرایطی است که بخشی از سیستم دچار اشکال شده باشد. این اشکال میتواند بر اثر نوسانات ناشی از جریان برق بهوجود آمده باشد و یا بخشی از سروری که اطلاعات ما روی آن ذخیره شده است دچار حریق و خرابی شود.
بکاپ (back up) از این جهت دارای اهمیت است که گاهی اتفاقاتی کاملا ناخواسته رخ میدهد که موجب از دست رفتن اطلاعات ما خواهد شد. در این شرایط اگر این نسخه بکاپ (back up) از دادهها را دراختیار داشته باشیم، خسارت وارده را به حداقل خواهیم رساند و در زمان خود بهطور قابل توجهی صرفهجویی خواهیم کرد. اما بهطور کلی حفاظت از دادهها، امنیت دادهها، مدیریت چرخه اطلاعات، مقابله با ویروسها و بدافزارها و تداوم تجارت از مهمترین دستاوردهایی هستند که با تهیه نسخه پشتیبان از دادهها برای هر شرکت قابل دستیابی خواهند بود.
ذخیره دادهها در پایگاه داده یا دیتابیس
نسخه بکاپ (back up) یا پشتیبان از دادههای یک شرکت، میتواند در بخشهای مختلفی ذخیره و نگهداری شود. اما عموما اولین جایی که از این دادههای پشتیبان نگهداری میشود، جایی است که تمامی دادههای آن سیستم در آن ذخیره میشوند. پایگاه داده یا دیتابیس بخشی است که تمامی اطلاعات کاربردی و مهم هر سیستم نرمافزاری را در خود جای میدهد. نرمافزارهای مدیریت پایگاه داده با هدف ذخیره دادهها با سرعت و حجم بالا طراحی شدهاند و قسمت تهیه نسخه پشتیبان همواره یکی از بخشهای مهم در این نرمافزارها است.
تفاوتی ندارد که شما صاحب یک شرکت بزرگ چند ملیتی هستید و یا یک وبسایت شخصی کوچک را مدیریت میکنید. در همه این موارد وظیفه نگهداری از داده های شما برعهده پایگاه داده است. این پایگاه داده میتواند در خود شرکت و بهصورت خصوصی نگهداری شود و یا یکی از سرویسهای یک شرکت مدیریت داده ها در سطح وب باشد. اما درصورتی که پایگاه دادهها خود نیز دچار آسیب شود چه باید کرد؟ این سؤال به ما نشان خواهد داد که چطور باید بهصورت صحیح بکاپ (back up) بگیریم که درادامه به آن خواهیم پرداخت.
ویژگیهای بکاپ (back up) صحیح در هر سیستم چیست؟
یکی از رایج ترین اتفاقاتی که میتواند به از دست رفتن اطلاعات ما منجر شود، ایجاد خرابی در دیسکهای اصلی پایگاه داده است که اطلاعات ما نیز در آنجا نگهداری میشود. پایگاههای داده سازوکار تهیه نسخه پشتیبان یا بکاپ (back up) را دارند. اما درصورتی که خرابی در این پایگاه ایجاد شود، نسخه پشتیبان اطلاعات نیز همانند اطلاعات اصلی ممکن است دچار خرابی شده و از بین برود. برای رفع این مشکل بهتر است چندین نسخه پشتیبان مجزا از اطلاعات خود داشته باشیم که برخی از آنها خارج از سرورهای پایگاه داده نگهداری شوند.
به این ترتیب بهتر است تا یک نسخه پشتیبان از دادههای خود را بر روی سرورهای دیگر، هارد دیسک اکسترنال و یا دیسکهای سخت مانند انواع سیدی یا دیویدی داشته باشیم. اما متخصصان سیستمهای کامپیوتری تمامی این موارد را بهصورت قدم به قدم و مشخص برنامهریزی کردهاند. برای تهیه بکاپ (back up) صحیح از دادهها میتوانیم این سه قدم را بهصورت برنامهریزی شده دنبال کنیم.
- تهیه منظم نسخه پشتیبان براساس نیاز سازمانی
- فرآیند اصولی و منظم انتقال بکاپ (back up) به محلهای خارج از سرور برای آرشیو کردن بکاپهای قدیمیتر
- تست اصولی بازیابی دادهها از نسخههای پشتیبان برای اطمینان از کارکرد صحیح آنها
تهیه نسخه پشتیبان بهصورت منظم و دورهای
همانطور که پیشتر نیز به آن اشاره شد، بکاپ (back up) یا نسخه پشتیبان به ما امکان برگشت در زمان را داده و میتواند اطلاعات مهم و اساسی یک سازمان را برگرداند. اما یکی از مواردی که در این فرآیند بسیار حائز اهمیت است، زمانبندی تهیه نسخههای پشتیبان است. از قدیم شنیدهایم که اتفاقات بد، آمدن خود را از پیش خبر نمیدهند. بههمین دلیل فرآیند تهیه نسخه بکاپ (back up) در هر سازمان باید یک فرآیند منظم و از پیش برنامهریزی شده باشد. مدیران IT معمولا زمانبندی مناسب برای هر شرکت یا سازمان را تعیین میکنند که این زمانبندی میتواند براساس میزان ورود دادهها به هر سیستم انتخاب شود.
جمعبندی
در این مطلب سعی شد تا اهمیت تهیه بکاپ (back up) یا نسخه پشتیبان از دادههای یک سیستم، با زبانی ساده مورد بررسی قرار بگیرد و روشهای صحیح انجام آن برای شما معرفی شود. بکاپگیری نهتنها میتواند از ضررهای هنگفت مالی تا حد زیادی جلوگیری کند، بلکه اتلاف وقت در یک سازمان را تا حد زیادی کاهش خواهد داد. در پایان اگر هرگونه سؤال یا نظری در رابطه با این مطلب داشتید، آنرا بهصورت کامنت زیر همین مطلب با ما در میان بگذارید.
مقالات مرتبط :
درباه ما:
شرکت دانش بنیان برهان سیستم پاسارگاد فعالیت خود را از سال ۱۳۸۸ با عرضه نرم افزاری مالی و مدیریتی آغاز کرد. هسته اصلی برهان گروهی از کارشناسان حوزه مالی و نرم افزاری است که حاصل تجارب خود در شرکت ها و پروژه های متفاوت را در برهان گرد آوردند.
این شرکت دارای رتبه 1 از شورای عالی انفورماتیک، مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و دارای گواهینامه ISO 9001:2015 میباشد.
محصولات برهان
لینک های مفید
تماس با ما
خیابان ملاصدرا، خیابان شیرازی شمالی، بن بست کاج، پلاک 8، ساختمان برهان سیستم پاسارگاد
ساعت کاری شرکت:
شنبه الی چهارشنبه : 17:20 – 8:30
پنجشنبه : 13:30- 8:30
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.