اطمیناندهی حسابرس به اطلاعات
حسابرسی و مدیریت فناوری اطلاعات این اطمینان را به وجود میآورند که سازمان با خطوط گزارشگری و مسئولیتهایی که به روشنی مشخص شدهاند میتوانند اهداف استراتژی سازمان را حمایت نمایند. از طرفی حسابرسی داخلی با ارزیابی سیستم کنترل داخلی در جهت تقویت و کیفیت اطلاعات، اثرگذار میباشد. نتایج عملکرد حوزههای مختلف سازمان از جمله فرآیندهای گزارشگری مالی، انطباق با قوانین و مقررات و اهداف سازمانی مورد آزمون قرار میگیرند. نتیجه این آزمونها، اطمیناندهی از اعتبار اطلاعاتی است که بصورت گزارش در اختیار ذینفعان قرار میگیرد.
یک فرآیند حسابرسی داخلی موثر میتواند به شما کمک کند تا خطرات یا مسائلی را که قبلاً کشف نشده بودند و فرصتهای بهبود را شناسایی کنید. علاوه بر این، حسابرسی داخلی می تواند به شما در بهبود دقت و قابلیت اطمینان صورت های مالی، افزایش کارایی عملیاتی، افزایش حاکمیت داده ها و تقویت روحیه کارکنان کمک کند.
سازمانها در حال حاضر تمایل به گزارشدهی یکپارچه دارند و فرآیندهای ساختاریافته جدیدی را برای سادهسازی فعالیتهای تجاری به شیوهای مشترک به کار میبرند. در انجام این کار، آنها از مفهوم تفکر یکپارچه برای مدیریت داخلی کسبوکار استفاده میکنندکه به عنوان یک کاتالیزور برای پل زدن اطلاعات عملیاتی و اتخاذ تمرکز مشترک بر اهداف تجاری، اقدامات عملکرد، مسائل و استراتژیهای شرکت عمل میکنند. حسابرسی داخلی میتواند با ایجاد روابط خود با تیم های کلیدی در سازمان، نقش کلیدی در تسهیل اشتراک دانش و تفکر یکپارچه ایفا کند.
سیستم یکپارچه یک سیستم جامع می باشد که تقریباٌ تمام فرآیندهای اصلی سازمان را پوشش میدهد و کاربران در حوزه های مختلف سازمان(مالی، اداری، بازرگانی، تولید و…) از آن استفاده میکنند. سیستم یکپارچه از استراتژی، حاکمیت، عملکرد و چشم اندازهای یک سازمان باید حمایت کند و نتایج آن، زمینه تجاری، اجتماعی و محیطی را که سازمان در آن فعالیت می کند منعکس نماید. این جدیدترین چارچوب گزارشدهی جهانی است که بر مدیریت پایداری کسبوکار بر پایه آن متمرکز است و در نهایت در سه دیدگاه توسعه مییابد – فرآیندی که شرکتها از طریق آن ریسکها، تعهدات و فرصتهای مالی، اجتماعی و زیستمحیطی خود را مدیریت میکنند.
پیش نیازهای ایجاد یک سیستم یکپارچه، گردآوری عملکر دهای متفاوت و همسو کردن آنها با استراتژیهای سازمان میباشد. سیستمهای یکپارچه با بهرهمندی از فناوری برای تجزیه و تحلیل و تجمیع اطلاعات استفاده میشود که باید توسط یک چارچوب حاکمیتی مؤثر برای دید فراگیر از فعالیتهای تحت نظارت و با منابع معتبر پشتیبانی شوند و با چارچوبهای حسابرسی، اطمینان ترکیبی از اطلاعات را ارائه نمایند.
مزایای گزارشدهی سیستم یکپارچه
سیستم یکپارچه از طریق مدیریت دانش و اطلاعات به ارتقای فرآیند ایجاد ارزش برای گزارشدهی یکپارچه کمک میکند. برخی از مزایای گزارشهایی که از سیستم های یکپارچه می توان تهیه نمود عبارتند از:
• بهبود تعامل ذینفعان و کاهش خطرات نام تجاری:
گزارش در سیستمهای یکپارچه شفافیت و مسئولیتپذیری را افزایش، فراگیر بودن را تسهیل و اطلاعات بیشتری را به ذینفعان ارائه میدهند که باعث میشود دید بهتری نسبت به اطلاعات حسابداری و اهمیت سازمان ایجاد شود.
• پایداری و عملکرد تجاری:
گزارشهای سیستم یکپارچه، اطلاعاتی را در مورد اجرای اهداف اجتماعی-اقتصادی و شاخص های عملکرد سازمان فراهم مینماید این منجر به تصمیم گیری بهتر در مورد نوآوری مدل کسب و کار و رشد درآمد میشود.
• انطباق با الزامات گزارشدهی داخلی و خارجی:
سیستمهای یکپارچه، سازمانها را قادر می سازد تا با مقررات مطابقت داشته باشند و ریسکهای نظارتی را به طور موثر مدیریت کنند. این امر با درک فرصتها و خطرات، ارتباطات و انعطافپذیری بهتری را تقویت می کند.
مسئولیت حسابرسی داخلی برای ایفای نقش استراتژیک در آمادهسازی سازمان، اجرا و حرکت به سوی فرآیند گزارشگری یکپارچه بسیار مهم میباشد. حضور گسترده حسابرسی داخلی در سراسر یک سازمان، آگاهی از منبع اطلاعات، و درک ریسکها و کنترلها، آن را به عملکرد مرتبط برای این منظور تبدیل می کند.
کمک حسابرسی داخلی به سیستمهای یکپارچه
نقش حسابرسی را می توان از طریق انواع مختلفی از تعهدات مانند اطمینان از عملکردهای مالی و غیر مالی مختلف، ارزیابی حاکمیتی، مدیریت ریسک و فرآیندهای کنترلی که از اهداف اصلی گزارشگری یکپارچه پشتیبانی می کند، به دست آورد. پذیرش فناوری جدید در مورد تحول، رقابت و موفقیت تقریباً در هر حوزه تجاری ضروری است. حسابرس میتواند محرک پذیرش فناوری در سایر حوزهها به ویژه حاکمیت، ریسک و انطباق باشد برای مشارکت و اثربخشی، مدیران باید به طور جدی اتخاذ فناوری جدید را برای تغییر فرآیندهای خود در نظر گرفت.
با این حال، دخالت حسابرسی تنها به اطمیناندهی محدود نمی شود و می تواند برای ارائه طیف وسیعی از خدمات مشاورهای، تکامل یابد. یک عملکرد حسابرسی داخلی با اطلاعات با کیفیت که از سیستم های یکپارچه تهیه میکند این پتانسیل را دارد که به شناسایی روندها و فرصتهای کلیدی برای ایجاد یا محافظت از ارزش یا درآمد استراتژیک تجاری ارائه نماید. بهعلاوه، میتواند بهطور فعالانه پیشرفت را از نظر پایداری، عملکرد مالی و مسائل گزارش کند.
حسابرسی با بهره مندی از سیستم یکپارچه زمان مناسبی را برای همکاری قویتر بین عملکردها، گزارشهای مدیریتی و در لحظه دارد و با نظارت مؤثر و مستمر بر دادهها و تجزیه و تحلیل برای شناسایی شکافها و ریسکهای کلیدی به مدیریت نقش مشاورهای موثری دارد.
فناوری قدرت ایجاد ارزش حسابرسی داخلی، تقویت همسویی اجرایی و ایجاد ارتباط با هیأت مدیره را دارد. آینده تیمهای حسابرسی داخلی شامل فناوری هدفمند برای سادهسازی بینشها، ارزیابی ریسک و مدیریت عملکرد است. حسابرسی با استفاده از سیستم های یکپارچه مانند سیستمهای یکپارچه برهان (نرم افزار ERP برهان) می تواند به بهینه سازی این فرآیندها و موارد دیگر کمک کند.
مقالات مرتبط:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.